技能、語言、證書、專案,履歷 Others 寫什麼?

專案、語言能力、技能、社團、證書、培訓,這麼多的東西,到底哪些該放在履歷中?

一份好的履歷,除了基本資料,學歷,經歷以外通常還有一個『其他』(Others、Miscellaneous)的段落。履歷的 Others中,一般包含與職位相關的內容 (Languages、Skills之類)或是可以凸顯個人特色的 Fun Fact。


履歷中,學歷、經歷該放什麼,大部分的人都已經有概念;但是『其他』這個段落該放什麼?我們整理了一些 resume 中 Others 撰寫的一些原則與技巧給大家參考。

精挑細選,不要喧賓奪主

履歷篇幅有限,大部分的空間仍然要留給學歷、經歷這兩個段落,其他的內容不應佔太多空間, 一般 3-5 行左右,整體以目視 ¼ 為上限。對於工作經驗相對較短或是職位有明確的技能需求,如果你有與職位高度相關的 projects 或 certificates,另成一個段落,但原則還是以工作經驗優先,不要讓這些應該是扮演輔助腳色的內容佔太多版面,喧賓奪主。

外語、證書、社團、projects,哪些該放哪些不該放?

外語

語言放入履歷有兩個原則,一是必須是你真的會,二是職位特殊需求。兩個原則中又以第一個最為重要,如果寫了個早就忘光光了的第二外語在面試時被問到講不出來很可能就直接出局。第二個原則『與職位相關』主要像是找外商、業務或其他在工作上需要與他人交流的必要語言。

  • 中文

中文對於大部分在台灣長大的人找在台灣的工作是不需要特別寫出來。如果你在國外找可能需要中文的工作,就可以列出,母語可以直接寫 Native。

  • 英文

寫『精通英語』是沒什麼用的(更別說有的人會放『英文:尚可』),其實英文口語能力在面試中一開口就無所遁形。有英語系國家學歷,或工作經驗,找一般工作基本可以不放。

如果履歷上沒有英語系國家學經歷,又要找對語言要求高(需要寫文案、文檔),或是需要與客戶交流的職位(業務、顧問),可以寫英語程度並附上測驗成績。測驗含金量順序是 TOEFL托福、IELTS雅思> TOEIC多益 > GEPT全民英檢。高中大學考試成績就不用放了。另外GMAT、GRE這類可以視工作內容職位等另作考慮。

  • 其他外語

如果應徵該語言國家的公司,或是職位需要其他外語,可以加上『確實會的』第二、三外語。也應該盡量附上相關檢定成績。

# 找工作時,對有興趣的產業應有一定的敏感度,有時 job description 上沒有明確標示需要其他語言能力,但實際上語言還是加分項(如業務、國際貿易、觀光產業等)。

其他狀況,精通一些特殊的外語(非中文英文)放在履歷中不會加分。僅有 fun fact 效果,這時要注意不要放在太搶眼的地方模糊焦點。

證書、社團

證書、社團活動也要看是否與職位技能相關。相似項目,挑選含金量最高的放就可以。例如某年當過研討會的 moderator,隔年主辦同一個研討會,那就只要寫主辦那次就好。某些職位對證書有更高要求(會計、財務)之類,可以更全面的列舉,甚至自成一個章節。

Projects

正職以外,自己做的 side projects,如果考量有加分效果,也可以放上去。最好加上 github 以及網站等連結,並像工作經驗一樣寫一兩個 bullet points,甚至自成一個章節。像是 Hackathon 這種團體 project,要寫明自己的角色和貢獻。

Fun fact:增加立體感,親合

整個履歷的最後,可以放一兩個和職能沒什麼關係的 fun fact(s)。放上 fun fact 的好處是增加一點人物的立體感,用一個比較輕鬆的方式,從不同角度顯現你是個麼樣的人。所以也不能亂寫,要有趣(否則直接證實你是個無趣的人),不要太沈重(跟家人有關之類),也不要讓人對你有負面的感覺(喝醉酒跑去動物園親老虎)。

Fun fact 如果跟職位有一點關,也可能有意想不到的效果(例如你是業餘短視頻網紅,去應徵 bytedance)。

Skills: 重點提示,與經驗搭配

有人會在履歷放上專業技能清單(例如程式語言、資料分析模型,軟體工具 )。這麼做的好處是,把最重要的關鍵字再提一遍,減少寫在 bullet point 中被漏看的可能性。

要讓這個好處發揮出來,有幾點注意事項:

  • 擺放位置:若自成一段落,可以放在履歷最上面(summary 以下)或最下面才有凸顯的作用。若放在 Others 中也盡量放最上或最下。
  • 根據職缺稍微篩選:不需全部列舉,反而分散招聘方寶貴的注意力。
  • 清楚簡潔:單詞列成的清單即可,不需成為句子。
  • 與 bullet points 搭配:skills 要與學經歷的 bullet points 相互搭配,能夠對應具體工作經驗,才會被認為是真的會,清單只是補充提醒作用。

結語:看履歷如見其人 

『其他』段落雖然不是履歷的主角,卻可以對人物的職能,發展潛力,人格特質有更好的補充,也不可忽視。工作經驗較少的求職者,也可以利用『其他』來增加亮點,不要在經歷上強行加戲。履歷末的『其他』,也可以避免履歷在最初的(通常較不起眼)工作上嘎然而止。

所謂求職過程,就是要讓招聘方覺得『這個人可以勝任工作』且『我想跟這個人一起工作』。從履歷開始就要打下基礎。一點點『其他』可以讓人物形象更具體。就像在職場上時,大部分時間要展現專業素養,但是偶爾也可以有輕鬆風趣的一面。