Onboarding – 到職的前三週要做什麼

到職的前三週,一般被視為 on-boarding 期。好好把握,可以給後面的工作打下很好的基礎。

好奇心:多學多看多紀錄

無論到職時是否有明確即將要負責的任務,前期不妨多學多看。首先,學習的過程可以讓你對組織的任務,相關人員更為了解,了解不同業務也會讓之後的工作有更多 context。另外,公司中業務範圍也常常有可能調整,趁新手期多接觸多學習,將來如果有不同安排時也可以更快轉換。

多紀錄。新手期,不妨多做筆記,建立 knowledge base,整理 onboarding 時期學習到的知識。這個在團隊中還沒有相關材料時尤其重要。在整理過程中,可能會發現沒有弄清楚的細節之外,也可以方便與相關人士對照你是否有記錯。這些文件做得好,很快就會變成老鳥們要來找你問問題了。(如何撰寫工作文件(Documentation, Memo)?)

小秘訣:進入公司早期,可以找找 org-chart(『組織圖』)來研究一下。除了自己的主管之外,盡快的知道誰同組組員,誰是上面的主管(上層組織是什麼),誰在平行的什麼部門,對於以後的工作和職場發展都會有很大幫助。

多溝通,建立早期互助網

基本的 onboarding 完成後,除了定好與直屬主管溝通的定期會議(1:1 ; 如何進行與主管的 1 one 1 (1:1) meeting),還有跟『要把工作交接給你的人』( 如果有的話)密集交流以外,通常主管會安排你跟很多相關的組員,隔壁組的成員、stakeholders 等等面談(第 2 ~ 4 週會排滿各種 1:1)。 

這些面談除了學習業務,也是建立職場人際關係,早期互助網的好機會。至少要知道什麼方面的問題以後可以問什麼人,也讓對方知道你的背景專長,即將要負責的業務,必要的時候也可以正確地找到你。除此之外,也可以閒聊一下,有個友善的開頭,以後的合作也會更順利。

有些公司會給新員工安排 onboarding body,可以先帶著你去重要會議,回答你跟工作有關(某某會議是在哪裡、哪裏有電話亭、怎麼請假、電腦壞了找誰修)或無關的話題(去哪裡吃午餐)。無論是否有明確安排,同儕們 (peer set)是你最重要的資源,早期多和他們交流,也是建立以後工作上的互助網。

有信心

很多人剛上任新的工作都會過度緊張。適度的繃緊神經,積極表現,追求早期的『快成績』(quick wins)是好事;但是如果被冒牌者情節(imposter symdrome)所拖累,表現的不自信,反而容易犯一些不必要的錯誤,或是同事看到你不自信的表現,信以為真而真的認為你不適任,也不是很好的開端。

(延伸閱讀:如何面對職場中的『冒牌者情節』(Imposter Syndrome )

要記得,你剛剛通過層層考驗、篩檢,在各方面達到團隊和公司的標準才獲得這個職位的,比裡面的任何人可能都還『適任』。團隊願意找你進來,一定有他們看中你的地方。如果你知道是什麼(例如處理某種問題的經驗),一定要在前期各種溝通 (1:1) 中表現出來,提醒對方有相關的問題可以找你討論,也是建立自己早期貢獻的一種方式。

『自信』和『謙虛、多請益多學習』是不相衝突的,除了針對的內容不同:對於公司業務、做事方式前期」以多聽多問為主,同時自信的態度和對自己專長的掌握,也給你後面發起改變的底氣。有些公司中乍看不合理的事情,其實後面有很多千絲萬縷的背景,新手期可以以『提問』的方式多瞭解,也不要貿然就表現出『我對你錯』的態度。


到職的前三週,一般被視為 on-boarding 期。好好把握,可以給後面的工作打下很好的基礎。綜合經驗看來,三週到三個月之間,會有一個給新任員工亮相的機會(參考:Quick Wins:快速出成績),可能是一個報告、主持一個會議、主導一項業務;這個亮相也很重要,標示著『新手蜜月期』結束,並且大家會開始用更專業的眼神看待你了。