
決定優先順序(Priortitization)是工作中很重要的一個能力,無論是個人工作任務、產品開發、還是領導團隊、制定工作計畫(Roadmapping),都需要正確的知道『孰輕孰重』,正確決定該先做什麼事情。本篇我們介紹制定優先順序時會用到的 RICE score,以及常見的其他考量。
RICE score
RICE,四個字幕分別代表 Reach、Impact、Confidence 和 Effort。前三項是『分子』,最後一項是分母,最後算出來的分數越高表示越應該優先處理。RICE score 的優點是透過有架構的量化分數,減少個人直覺與可能的偏見。
Reach (影響範圍)
量化影響範圍的方式之一就是『人數』(通常是受到影響的使用者/客戶人數)。例如:一個提案可能只會影響 android 上面的使用者,另一個提案影響所有 app 使用者。一個提案可能針對所有付款方式,另一個只會對現金結帳的客戶產生影響。
Impact(影響力)
因為被放在 RICE score 中被比較的多項提案,所使用的 metric 可能完全不同,不一定可以直接拿來比較。因此,Impact 這個部分常常使用『人工給分』的方式來量化影響力。
例如:『影響巨大』給三分(可能大幅增加新客戶),『影響很大』給一分(增加客戶滿意度),『幾乎沒什麼影響』給0.5(解決之前被抱怨一兩次的問題)。
(注意每個提案各自都有更好的 metric,但是彼此沒辦法放在一起比較。)
有時候即使影響本身是可以量化的,但是那個量和真正重要程度不成正比。例如:減少網站延遲(latency)0.2 秒,是否比減少 0.1 秒重要一倍?
評估影響力時,要注意不要和影響範圍(Reach)或是信心(Confidence)混淆。否則在計算 RICE score 時等於重複計算。
Confidence(信心)
簡單來說就是你有多大的把握可以完成提案並且獲得相應效果。也是採用人工給分的方式,以百分比來表現。例如非常有信心的提案可以給 100%,有一半把握的提案可以給 50%。
排優先順序時,我們會傾向優先做比較有把握的計畫。
Effort(付出)
前面三項都是越高越好,第四項 Effort,也就是要付出多少人力、成本,則是作為分母。以人力成本而言,一般可以『人X週』或是『人X月』(person-months)為單位來表示。比如需要兩個人花兩個月做的事,就是四個『人X月』。
使用 RICE score 的另一個優點,是把多種考量整合量化,更易於後續對平行部門或是對上級的溝通。相對於其他方法,RICE score 比較注重客觀的效益與絕對優先順序(而不是相對優先順序),所以更適合在計畫的早期評估多項提案時使用。
其他方法
Effort-Business value 的座標平面
除了 RICE score 之外,其他比較通用(general)的方法包含以 Effort 和 business value 做成座標平面,把每個提案根據『相對』的重要程度和需要付出的人力物力畫在平面上。然後基本上從『容易且重要』的第一象限開始作為優先的提案。
優先順序:P0, P1,…
最後討論的結果,常常會以相對的優先等級表示。一般以 P1 為最高順序(P 指的是 priority),但是大部分公司會有 P0:就是『比最重要還要更重要』的意思。這種表示方法就是注重相對優先。
考慮提案優先順序時,還要注重組織上下左右的協調。有時候一個提案本身看起來 impact 不高,但是有別的重要提案必須樣賴它才能完成。另外,尤其是科技公司,創新和突破的提案可能會不小心埋沒在 RICE score 中(因為信心較低),這時候作為提案者,可以設計一個較簡單的『探索版/衝刺版』(pilot 或 sprint),先以較小的 effort 做嘗試(例如讓你一個人花半個月的時間試試看),如果因此增加信心,下一輪提案就會有更高的優先權。
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