一開始 hybrid work (混合工作模式：一些時間在家工作一些時間去上班)， 大家好像都覺的更輕鬆了。但是時間長了，很多問題慢慢浮現。其中也包括工作和生活失去平衡。我們來聊聊混合工作模式下的工作-生活平衡（work-life balance）。另外，也以書摘形式介紹 HBR 一篇最近的文章，講 Microsoft 如何修復被 hybrid work 破壞的 work-life balance。
Hybrid work 爽不爽？
爽。不用早起通勤，睡到第一個會議開始、穿睡褲工作、一邊工作一邊陪小孩（以及各種摸魚、拿外賣）。根據我們非正式的調查，其實大部分人都不想回到一週五天去公司上班的日子。但是 hybrid work 確實也有相應的問題。
Hybrid work 的問題
沒有明確下班時間
既然在家工作，很難說一到幾點我就『下班』，不像在辦公室時會有背包收一收走人的『儀式感』。另一個原因，也許是遠程工作的團隊中，時區變得更分散。東岸和西岸的團隊成員要互相配合時間，甚至是跨國（很多矽谷公司都有亞洲的工程師團隊）合作，更不可能滿足所有人的正常上下班時間。
過多的會議：缺乏專注和職場社交
有一個搞笑的新聞就是說 slack 的木魚聲會引起焦慮，相信也說到很多人的心聲。遠程工作之下，似乎增加很多『合作時間』：包含會議、郵件和即時訊息。這些也更加壓縮了可能更寶貴的『專注時間』（focus time）。
沒有足夠休假
當然這個鍋不能全部給 hybrid work 背，而是因為疫情之下大家對於旅遊的興趣比較低。
Hybrid work 不成比例的影響某些群體
首先，有小孩的員工當然受到更嚴重的影響。也不難想像，女性員工更容易承擔『主要照顧者』的角色而受到不成比例的影響。另一方面，也是這些有照顧需求的人，更容易加重前面『沒有下班時間』的問題：對這些人來說，一般人的『下班時間』可能反而是他們最適合工作的時段（假如你的主管總是在晚上九點、她的小孩睡覺後回你訊息…）。
所以很多人也認為，work from home 可能會使這麼多年在多元與平權方面的努力開倒車。
Microsoft 如何修復 work-life balance
優先順序與重新評估『合作時間』
從主管的角度，提供『優先順序』（prioritization）方面的支持指導可以減輕員工的壓力，工作看也許看起來永遠做不完，但是如果能在合理工時內完成最重要的事，對公司有好處，員工也不會覺得喘不過氣來。
設定優先順序包括重新評估會議的必要性：會議的長度（能否更有效率的開會），頻率（是否要每週開會），誰需要參加。重新評估後，輔以工作文件，郵件等等工具，也許很多會議都可以變得更精簡。開會的成員有更多時間準備，更專注討論和解決問題（而不是在兩個小時的冗長會議中一心多用的看郵件回訊息），後續可以有條例的追蹤，工作甚至會更有效率。
善用行事曆管理時間
善用工作行事曆（例如 outlook 或是 google calendar）管理時間，也可以幫助工作和生活平衡。
設定 Focus time（專注時間）
很弔詭的一個現象是，工作似乎充滿越來越多的 meeting 和郵件，卻花更少的時間專注的做事。即便職稱為『工程師』『科學家』『分析師』這種，理論上主要工作應該在專注時間完成的職位也是如此。在行事曆中直接預留專注時間，不受會議打擾，可以讓工作更有效率。
設定小休息
大部分行事曆預設時間塊都是以半小時、一小時為單位。如果可以手動把會議改成整點零五分、十分（或是 35 分、40 分）開始，就能避免一整個上午馬不停蹄的會議（back-to-back meeting）。小小休息一下，喝水上廁所倒咖啡，能減少『被壓垮』的感覺。
一週的開頭和結尾減少會議
週一早上九點的會議，實質上會讓人週末休息不得安寧，甚至不得工作一下為會議作準備。週五下午也是（會議完可能有代辦事項，如果太多變成不得不加班）。很多公司已經實行『no meeting friday』，讓一週一中至少有一天可以保留專注處理事情的時間。
鼓勵休假
最後，從公司層面要鼓勵員工休假。包含放寬休假標準和鼓勵不同形式的放鬆方式。『休假』不再只是旅行，就算在家做做 home project，享受一些親子時間，冥想、讀書，也是度過假期的好方法。而事假、病假的認定應該更寬鬆， 包含心裡健康等等非典型的問題。
維持更好的工作-生活平衡，讓員工更開心，最後會增加留任率，吸引更有本事的人才來加入公司，工作也會更有效率甚至更有創意。長遠看來，對於員工和公司會是雙贏的措施。
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