真正的時間管理大師（書摘：就因為『沒時間』，才什麼都能辦到）

介紹一本時間管理的書：<就因為『沒時間』，才什麼都能辦到。> 這本書，書名聽起來像毒雞湯，讀起來也有點像毒雞湯，但是看完後，如果你沒被毒死，卻可以得從作者清奇的思路和經驗得到不少啟發。

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這本書的作者，大概擊中了所有時間管理高需群體的關鍵字：『日本女性』、『醫生』、『哈佛』、『三個小孩』（準備留學時，現在好像已經五個了！）。也就是說，無論你覺得自己有多忙，大概率比不上這位吉田穗波女士。

1. 為什麼說『因為沒時間，才什麼都能辦到』？

借用忙不過來的痛苦當作改變的動力。

我們其實都有這種經驗，越是有個大報告要交，越想做一些無關緊要的事：拖地、整理電腦、改錯字。被一大堆『不得不做的事』佔據時，我們也都體會過那種『想做的事沒有一點進展』的痛苦。（像不像一邊工作，一邊想學新技術、找工作的你？）

作者提倡『所有想做的事一起做』，就是借用這種『想做別的事』的動力，來推動事情的進度，並且藉由『做想做的事』帶來的成就感，來消底『不得不做的事』的痛苦。

另一方面，在『忙不過來』已經是事實的情況下，不做出大動作理所當然也不會有太大改變。作者再決定留學之前，也有過一段因為想要『家庭、工作兼顧』而在工作上考績常常不理想的時間。在這個情況下，雖然『留學』從準備到完成要花去更多時間、金錢跟人情資源，但是對當時的做這而言，除了完成自己人生的目標之外，也是『破局』的方法：留學可以幫助突破工作瓶頸，也會更有餘裕處理其他方面的事。

2. 自訂規則、放棄『完美主義』

『時間無法節約，只能提升價值』說到底，時間管理不是魔法，不能幫你憑空變出時間來。所要做的就是取捨。作者引用了『大石頭理論』：必須確保最重要的事，而其他的事情就必須有所縮減。

秘訣 1：規劃時間

書中呈現作者『決定留學前』和『決定留學後』的兩種時間表，乍看之下，後者不過是把起床和睡覺時間都提前三個小時而已，這樣會有差別嗎？

『如果不改變應辦事情的總量，好不容易早起了，還是沒時間念書』

提早三個小時起床，確保小孩起床之前的三小時不被打擾，可以用來做最重要的事（對當時的作者而言是『準備留學』）；而提早三個小時睡覺，強迫自己縮減花在其他瑣事上的時間。

秘訣 2：降低標準

作者說的『自訂規則』，可以說是『降低標準』，包含小小孩不需要天天洗澡、不需要天天用吸塵器吸地板，不需要每餐堅持自己做四菜一湯。也不要堅持每件事情都要 100% 做到才動手：例如讀書會沒有時間全部參加，參加一半也比沒有參加好。

已經準備好為了更重要的目標，而在其他事情上『降低標準』，作為犧牲和取捨的結果之後，常常會發現『降低標準』的結果也不是太糟。在做家事帶小孩方面特別明顯。作者的兒科醫生也建議小孩不需要天天洗澡，利用外賣、半成品和簡單烹飪組成的晚餐，省下的時間也許一家人更能開開心心享受吃飯時光。

秘訣 3：假手他人

就是外包，花錢買時間。作者雖然夫婦兩人都是醫生，應該不太缺錢，但是還是要克服『什麼事都要親力親為』的心理障礙。所以說，做這提出這個『秘訣』（錢從那裡來另說），更重要的是說服我們：時間和金錢有比起親力親為更有效的用法。

雇用的『超級主婦』，對於做家事、照顧小孩，大概率比當時夾在工作與留學準備中焦頭爛額的作者。省下的時間和情緒（不需要因為家務分配吵架），也可以提供家人更有質量的陪伴。

3. 集中精力、善用時間

關於『零碎時間』

『善用零碎時間』聽起來很像老牌毒雞湯，『等公車時背單字』、『做家事聽有聲書』那類的。『零碎時間』的問題在於沒有集中目標，有時甚至反客為主，讓人沈迷於時間和知識的碎片化：時間是利用了，但是目的沒有達成。

所以要注意，作者是在鞏固好『大石頭』的前提之下才來『善用零碎時間』。更重要的是『別把小石頭當大石頭』：用零碎時間完成不需專注的雜事，才有辦法盡量保證專注時間用在最重要的事情上。書中提供了幾個實踐的小秘訣：例如隨身攜帶『百寶箱』式的背包，用零碎時間做填表格資料等等瑣事，也相當實用。

縮短『助跑期』

實在不得已，善用時間的關鍵就在縮短助跑期，快速進入專注狀態。如果時間不得以被拆散成不規則的小塊（書中舉例作者夫婦帶三個幼齡小孩去圖書館一個上午的狀態），根本沒有餘裕每次磨蹭、心理準備、調整姿勢十分鐘才開始進入狀況唸書。接受有些事情要『分段完成』，盡量縮短每次進入狀態的時間，也可以有意想不到的效果。

（雖然被我稱為『毒雞湯』，但是整本書也沒有提到什麼『不要浪費時間』，『不要整天看電視、滑手機』這種沒什麼用的話。反之，按照做這本書的理論，『不浪費時間』應該是結果而不是手段，如果沒有用來做應該做的事，時間無論無何都是浪費。）

4. 雞湯與留學生活

本書的第四章：只要加速，就能突破難關。更多是在講述留學生活碰到的困難和如何突破難關，包含如何使用『哈佛交涉術』與人談判，爭取雙贏。『騎腳踏車要不停的踩，才不會跌倒』這個小標題就很好的總結了本書的雞湯成分。借『忙不過來』的動力，更要努力，專注利用每一分鐘，加速才能突破現在的難關。