
如果你有 LinkedIn 個人檔案,或是你的履歷有流傳在市面上,那麼你也可能接到過 recruiter (XX from XX Talent Acquisition Team 或 sourcer) 的訊息:問你是否在找新的工作,要你的最新版本履歷,以及約一個 30 分鐘的 call。
Recruiter/Sourcer 主動聯繫我,怎麼辦?
大部分情況下,我們都建議『正面回應』:附上新的履歷,並且約個 30 分鐘面談。也許你現在沒有非常積極的在找工作,也許你看不上對方代表的公司/訊息中提供的職位,但是只要你有一天可能要找新工作,就值得花那麼點時間跟 recruiter 聊聊。
首先,保持找工作的狀態是沒有什麼錯的,也許你很滿意現在的工作,但是也不妨藉此了解一下自己相關的人才市場、行情如何。也許這個機會真的很誘人、也許哪一天可能會忽然不喜歡現在的工作(例如換了主管),甚至碰到裁員,這時保留求職的動能,維持跳槽選項就很重要了。
這算是第一輪面試嗎?
不是。比起你主動申請職缺之後的第一輪 phone screening,這個談話更像是雙向了解,互相決定是否 move forward 的機會。另外,recruiter 手上可能有很多個職缺,也會利用這個機會看看你比較適合哪個。有的 Recruiter/Sourcer 是受僱於第三方的獵頭公司,這種情況下,更像是他們要豐富『資料庫』,如果手上有適合的職缺再把你推薦給他們的客戶(用人單位)。
當然,如果你的硬性條件(例如簽證、sponsorship 等等問題)不符合對方手上的任何職缺,可能這個談話也達到 screening 的效果。但是對你而言也只是損失三十分鐘而已,不需要覺得『被刷掉』而沮喪。
聊什麼?怎麼聊?
自我介紹(和一般的面試自我介紹有何不同?)
談話通常是以互相自我介紹開始,recruiter 會介紹公司、團隊以及職缺,然後換你自我介紹。接下來會有一輪問題,通常是針對你履歷和自我介紹內容的 clarifying questions:例如你說你會 XXX ,可能會問你有幾年經驗。履歷自介簡單帶過的部分也可能請你 elaborate。
自我介紹除了要跟履歷呼應外,也要注意準備針對『外行人』的版本;相比於正式的求職面試,也不需要設計為『why role』的回答,也不需要主動表達想離開現在職位的意圖,而是以更長期的更開放的方式表達職涯意向。雖然這種對話可能沒有 JD 可以參考,但是可以稍微參考前面 recruiter 對公司的介紹,適當做出呼應,調整比重。
(參考:Tell Me About Yourself — 英文面試自我介紹該怎麼準備)
能力和經驗
能力和經驗的問答,也要盡量開放,在基本上誠實的前提下,可以盡量說自己相關的經驗。例如問你會不會用 Tablueau ,即使你沒有,也可以說你用過什麼其他軟體、做過什麼 visualization 或是 dashboard。這個建議看起來和我們大部分的面試建議不同,是因為 recruiter 很有可能未必知道那些條件真正的意思,你也未必有 JD 等等一般面試準備會有的背景了解;直接回答『不會』『沒做過』可能會被誤殺在這個階段。例如你認為的『big data』跟他認為的可能根本不一樣。
求職意向與薪資條件
Recruiter 也會再問你求職意向。雖然是對方主動聯絡(表示你的求職意願可能不高),而你願意跟他談表示你也不是完全不想找工作。建議可以講的比你實際上的意向再積極一點(其實只有一點點想換工作就說你考慮換工作)。
薪資範圍等等條件,可以至少報你現在的薪水上限(total package),再根據對方的職缺有多吸引人,和你喜歡現在工作的程度,稍微加減。原則上如果一個條件對你來講是硬的 Deal breaker(例如你絕對不想 relocate 到曼谷,不能接受日夜顛倒工作等等),不妨誠實告知;其他條件不妨留一點餘地。可以說比較希望怎麼樣,短時間內不想怎麼樣,不要把話說死。
問問題
在面試中的主動提問一文中,我們介紹過和 HR 的面試的問題大部分可以用:來打聽接下來的面試招聘流程、『ideal candidate』有哪些條件特質、公司文化等等。除此之外,也可以問問看對方手上有哪些職位(如果是第三方獵頭公司,可以打聽還有哪些公司)。
最後如果你對職缺確實有興趣,可以請對方發給你 JD 等更多資訊,以便對後面面試做準備。
Be nice, Stay connected
無論是你刷掉對方(很可能你離職意願根本不高,或是對方職缺完全不吸引你)還是你被刷掉,盡量維持善意的互動,並且預留未來聯繫的機會。
對獵頭公司而言,他們就是靠推薦成功賺錢的,讓他們知道你在找工作,之後有適合的職缺就會推薦你(如果你在前一個職缺已經進到最後面試,對他們來說相對是『好賣』的)。公司內部的 recruiter 也會時常更新職缺,甚至跳槽去別的公司(感覺 recruiter 特別愛跳槽),stay connected 對你未來的求職也是多一手門路。
P.S. 怎麼讓 recruiter 主動跟你聯絡?優化 LinkedIn Profile 是最直接的方法,headline 放關鍵字,隨著經驗增加,要記得修改 profile。