
很多人把辦公室政治等同於『藉由討好某些人、打好關係,而非好好做事來達到工作上的目的』,也有人很快聯想到各種派系爭,彷彿上演宮鬥劇。更有人轉行到技術崗位就是為了躲避所謂『辦公室政治』。這篇文章從破解迷思開始,介紹『辦公室政治』的正確打開方式。
文章大綱
- 辦公室政治的迷思
- 辦公室政治為什麼重要
- 辦公室政治的使用情境
- 分享資訊、獲得資訊、增加能見度
- 尋找和創造合作機會
- 處理衝突
- 做好本職工作才是底氣
1. 辦公室政治的迷思
聽到『辦公室政治』,你會想到什麼?『宮鬥』、『甄嬛傳』、『太複雜了』
迷思 A.:辦公室政治就是工作時忙著鬥爭
事實上,工作中,只顧著關係玩政治而不做事的人固然會有,派系鬥爭也不是不可能發生。在『好好做事』的前提下,認真面對『辦公室政治』,並不會讓你因此捲入那些討人厭的政治遊戲,反而也許有更好的能力躲開、防禦那些喜歡鬥爭的小人和糟心的事。
迷思 B.:技術崗位不需要管辦公室政治
不管在什麼崗位,適當了解、認真面對辦公室政治都會對於工作有幫助。工程師、資料科學家也需要讓公司內其他人知道自己的工作、尋求合作機會;也可能遇到不好處理的工作人際關係,一味逃避絕不是辦法。
迷思 C.:只有主管需要處理辦公室政治
實際上,辦公室政治所涉及的合作、交流、影響力、能見度等等好處,即使你不是主管,也會和你相關。當然,如果身為主管,你如何處理辦公室政治的結果,可能是一整個團隊都會跟你一起承擔。
2. 如何面對辦公室政治
分享資訊、獲得資訊、增加能見度
辦公室政治的第一步是交流:獲得資訊、也適當的分享資訊。我們後面談到的平行或是上下游合作都要從分享資訊開始。除了工作上客觀的資訊以外,交流也可以包涵彼此的意圖,甚至個人的生活、成長背景:這些都有助於以後的合作。
有的時候即使是茶水間、午餐、甚至洗手間外的簡單交流,也可以得到重要的資訊。
資訊的交流,還有一個很重要的目的是增加能見度。『能見度』不只是刷存在感,讓主管知道你的功勞。公司中,越多人知道你在做什麼,越有機會別人尋求你的合作,幫助,或是主動提出幫助你業務的方法(對於對方而言增加影響力)。
尋找和創造合作機會
合作機會大約有兩種形式:平行與上下游。這裡說的並不是組織架構的上下游,而是業務內容,甚至 KPI 的上下游關係。
所以尋找合作機會,首先可以看看你的工作是否和公司內其他部門有相重疊。例如你的部門負責預測計算的資源,而另一部門需要用流量估算廣告銷售,兩者都會預測網站流量。不要把這種關係看成競爭的零和遊戲,擔心別人做得比你好。以誠懇的交流開始,一起探討是否有合作的可能,即使你的『任務被搶走』,也可以藉機讓自己團隊的資源集中在刀口上。
接下來,再看看目前工作中上下游利益相關的部門,有沒有未被利用的機會。比如原本應A組的要求做的工作,是否對B組的業務也有幫助?多交流和分享自己的工作,可以發現更多機會,讓工作的影響力倍數增長。
處理衝突
辦公室政治還有一種是用情境,就是處理衝突。我們都不喜歡和人發生衝突,但是工作中有時候也難以避免。既然是躲不掉的,有智慧的處理衝突,才有機會建立未來和平相處、甚至合作的基礎。
有時候,衝突與業務有關,像是 KPI上 的衝突:例如你負責客戶的滿意度,就會和成本控管有衝突。有時候衝突是個人的:例如你的同儕獲得了你想要的晉升。換句話說,衝突是躲不掉的。
溝通,換位思考,設定底線
處理衝突的三個重點,首先是溝通。溝通不一定要建立在友好的個人關係上。大家都是打工人,如果你不喜歡他也不需要強行成為朋友,但是仍不妨礙你們有效的溝通。藉由溝通可以展現妳化解衝突的意願,也才能夠進到下一步『換位思考』。
和尋求合作時類似,『換位思考』的意思是要體認到對方可能與你有不同的利益與目標,然後藉由溝通(問本人)或是搜集資訊(問別人),找出對方的目標。知道了對方的目標之後,才可以以『交換條件』的前提去處理衝突。
所謂『交換條件』,可能是明確的提出『你如果XXX,我就 XXX』,也可以是暗示。一般的建議是我們先給對方我們的籌碼,表現合作的誠意。為了避免變成濫好人,也要設立底線,並且準備好對方不接受交易的預案。
3. 做好本職工作才是底氣
玩轉辦公室政治,前提是本職工作有做好。對辦公室政治不逃避,也不要沈迷,把它當作是本職工作的輔助。正常的公司,正派的工作也絕對不會讓你需要『出賣靈魂』。無論你在什麼崗位,有能力並且有實績,別人先會敬你幾分:此時可以開始抬頭看看, 有什麼交流、合作,或是增加能見度的機會。辦公室政治應該是職涯發展的助力,不該是阻礙,也不該喧賓奪主。
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