『真希望剛開始工作時,有人告訴我這些』給職場新鮮人的五個建議

正視『辦公室政治』,讓我們可以放下自我用更專業、客觀的角度去看待的職場裡的人際關係

『如果有辦法穿越時空,你會給剛開始工作的自己什麼建議?』這個問題是我們在諮詢之外,日常社交最常問、也很常被問的問題之一。本篇我們整理了我們顧問群聽過、說過的五個最主要的建議,讓身為『職場小白』的你,不需要在跌跌撞撞幾年後,才有『真希望當時有人告訴我…』的遺憾。


不要怕『辦公室政治』

剛開始工作時,帶著點身在科技業的驕傲,以及上班不用化妝/打領帶的坐在, 對於所謂辦公室政治都是害怕中帶點不屑。但是回頭看看,早點面對辦公室政治,對於工作能順利推動,業績表現,與長久發展都有很大的幫助。

這麼說,並非是要把上班變成甄嬛傳,沈迷於職場的鬥爭。正好相反,正視『辦公室政治』,讓我們可以放下自我用更專業、客觀的角度去看待的職場裡的人際關係。

工作中的目的,除了一份薪水,最重要的是把事情做好、從中獲得自己的學習成長,並且產生正面的影響,對職涯也有幫助。了解公司裡其他人、其他部門所關心的價值和利益,累積人緣,及早取得重要人士的信任,都是增加影響力的方法。

打磨溝通技巧

對於溝通技巧的一個錯誤認知,就是這是與生俱來。另外,在外商的職場環境中,很多人會誤以為溝通技巧 = 英文能力,因此認為『我怎麼可能講得過那些母語人士』而直接放棄,更是大錯特錯。

『觀察』是最基本的學習方式:平時工作有餘裕,認真讀一讀公司內部的通信,觀察你的主管、層級高的人怎麼寫 email ,開會時說什麼話、問什麼問題。開會時勇於發言(當然不要只是問白目問題)、勤於寫文件,也是練習溝通的好時機。

職場中的溝通,除了口語外,書寫的形式甚至更為重要。在比較資淺的時候,不見得常常有機會寫重要的文件,但是碰到與你相關的對外溝通,可以嘗試寫好草稿,讓主管幫你修改。一來減輕主管負擔,二來給自己提供學習的絕佳機會。

職場英文 Email 怎麼寫?

撰寫工作文件(Documentation, Memo)

找到 sponsor, mentor

大家都知道有個好導師(mentor),和有個挺你的人(sponsor) 是很重要的,但是往往把這件事想成可遇不可求的機緣。固然,運氣好的人可能直接碰到像導師一樣的主管,或是在工作中因緣際會很得某些人喜歡而得到很大的幫助。如果你沒有這種運氣,更要試著主動出擊,尋求職涯上的 mentor 和 sponsor。

如果你的公司有 mentorship programe,一定要把握機會積極參與。『主管們』當然是最直接的導師人選,通常只要工作表現上夠積極,又主動表達學習的意願,很容易就收穫一枚導師。公司內的其他大佬 (通常是具有『我想要成為的職位或能力』)則可以藉由工作交流時,內部工具聯絡,或是其他社交機會爭取。找 mentor 和 sponsor 不限於現在公司內的人,換工作後,也要定期聯繫,可能會有意想不到的收穫。

學會『向上管理』

提到管理,一般人都會想到主管對團隊成員這種『向下』的管理,帶團隊,帶『手下』的人。(且不說在外商文化裡,主管對直屬員工的管理關係絕非『上對下』這麼簡單。)身為 IC(individual contributor),很多人就忽略了『向上管理』。

簡單來說,如同『指導你工作、幫助你成長』是你主管的工作之一,『指導你主管如何指導、幫助你』也是你的工作。拋棄『上對下』的想法,把主管想成工作夥伴,主動提示對方,對你的工作表現和成長都有很大幫助。

關於向上管理具體怎麼實施,我們有兩篇文章專門介紹。

『向上管理』Managing up (1):主管的三個功能

向上管理』Managing up (2):實踐技巧篇

忠於事業而不是忠於工作

有一個比喻很好:要把自己(的職涯)當作一家公司來經營。想像你是這家公司的 CEO,而你的主管,雇主都是你的合作對象或是客戶。要對自己的『事業』有 ownership (主人公意識),雖然說『大家都是打工人』,可不要用時間換錢打工的心態去工作,例如覺得多混了一天就賺了。也不要把自己『賣』給了公司,以公司的利益為自己的利益。

小自加不加班,放不放假,接不接這個任務,大至要不要離職轉職。絕大多數時候,都可以找到自己與公司『雙贏』的選擇。例如致力於完成一個很重要的 project,接受不同任務的挑戰。如果『自己的事業』與『工作本身』有衝突時,要記得自己忠於的是事業。在基本盡職、遵守職業道德之外,每一個工作與職涯上的決定,都要想想對自己職涯有什麼幫助,能不能從中學習到什麼

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