當個『好同事』為什麼重要

在現代職場中，越來越重視『影響力』而不是『權力』。所謂的 influence without authority，就是指在沒有實際授權的情況下，怎麼樣影響他人。例如：你的工作需要不同部門、與你沒有主管關係的同事合作。這種『影響力』是工作中很重要一個技能。

『影響力』的本質在於默認的『互利互惠』（quid pro quo）原則：你幫我、我幫你。所以說平常就要當個好同事，可以累績這種影響力的資本。另一方面，工作上，因為不同職能有時有不同的需求、目標（kpi)，難免會有互相爭執及，友好的個人關係、同事對你不錯的印象可以為處理衝突建立基礎。

五個『好同事』行為

1. 授人以漁
2. 休假預告
3. 分享連結前確認權限
4. 注意時區和節假日
5. 稱讚和認可

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1. 授人以漁

新進公司，或是主要業務跟你不同的同事，可能會來問你一些業務上的問題。當然我們會建議在合理範圍內盡量回答（要當個好同事嘛！）。但是你可以做得更多一點：可以適當指出這類的問題那裡可以找到解決方案。

所謂的『授人以漁』，就是近量讓對方學會解決問題的辦法，而不是直接幫他做。對提問的同事而言，他可以減少一直問東問西的尷尬，對你自己和其他同事而言也是減少以後要一個一個回答的負擔。如果自己這次不能提供幫助，可以提供給對方 Alternative solution，不要讓別人有被拒絕的感覺。

2. 休假預告

如果你有休假的計畫，最好提前告知與你工作相關的同事，讓他們可以提早安排需要你的部分工作。即使三五天的工作，也可以提早準備備案（某某事可以找誰）。尤其針對以前合作不多的人，對方可能不知道你們這邊的組織長什麼樣子，提早給對方一個 POC (連絡人)，可以避免對方自己摸索，或是寄出完全不必要的群發 email。

最簡單的做法，就是在 email 的簽名後面附上接下來一個月的休假計畫。

3. 分享連結前確認 access

在公司內部傳送、分享檔案，通常會儲存在具有權限管理的雲端儲存（例如微軟的sharepoint），再於 email 或即時訊息中分享連結。從資訊安全的角度來說，這也是比較好的方式，避免不相干的人得到太多權限。

在寄出『附連結的訊息』之前，要記得檢查、確認是否每個收件者都有相關權限。如果收到郵件的人沒有在『決定用來處理郵件』的時候即時獲得權限，很可能最後會忘記這回事（因為郵件已經變成『已讀』了）。

有關職場英文 Email 怎麼寫？ <— 請看這篇

4. 注意時區和節假日

現在很多公司都有跨國、跨時區的團隊或是合作關係。雖然在這個情況下，難免會以一個時區為主，而在其他地方工作的人必須要常常接受在奇怪的時間工作。但是如果你者個餘裕，盡量考慮跨時區的同事。

另外如果有跨國的合作夥伴，也要記得在行事曆上標記好當地的節假日和大事件，盡量理解配合（別讓印度哥們錯過板球決賽）

5. 稱讚和認可

大家都喜歡被稱讚。在工作中，當然適當的正確的反饋是必要的，但是同事、下屬、甚至主管有很好的表現時，也不要吝惜你的稱讚。如果你聽了一個大報告感覺很不錯，可以公開或者私訊給報告者（有的時候私訊會顯得更真誠），他會很開心的，也更有機會記住你。

好同事行為利人利己

並不是說一定要把同事變成朋友，但是工作中的人際關係，除了影響工作效率、職涯發展之外，也和個人身心健康有關。『工作』佔有打工人那麼多的時間，如果在和諧的人際環境中，壓力也會比較小，也是完成 work-life balance 的一種方法。

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