面試後要不要寄感謝信 (Thank you letter)?

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  • 感謝信有用嗎?
  • 感謝信怎麼寫?
    • 面試時就要記筆記
    • 真誠感謝、表達興趣、開放交流
    • 感謝信的雷區
  • 除了感謝信之外,還有麼能做的?

面試完後,求職者除了覺得鬆了一口氣之外,常常會有一種無力感:我還能做些什麼?

一般的求職建議會包含面試後,寄給面試官們的感謝信(Thank you letter)。那麼感謝信對於求職成功率到底有沒有幫助?

感謝信有用嗎?

先說結論:感謝信的用處可能沒有一般想象中的大。特別是如果應徵的職位非常競爭的話,可能可以加一點點分,但是不容易成為 game changer(翻盤的關鍵),更不太可能彌補經歷、技術上的不足。感謝信會更有用的場景,更可能是在招聘方『相當看重求職者對於職缺的興趣和意願』、或是『職缺偏向軟技能且申請人同值性較高』時。

對於求職,我們的建議有一個核心原則:誠實。也同樣適用於感謝信。寫感謝信時,就把它當作一個真誠的人際互動,真心的感謝對方為你付出的時間、精力,如果面試過程很愉快,也可以真誠的表達。不需要試圖用感謝心『加分』:主要是沒什麼用(有這個時間不如繼續刷題),而『用力過猛』也是感謝信的雷點之一。

感謝信怎麼寫?

面試時就要記筆記

面試時,就要準備紙筆,記下面試者麼名字跟你們討論內容的關鍵字。有時候對方『希望被稱呼的名字』會和面試名單上的正式名會有不同。面試記筆記不只是為了寫感謝信:這些內容對後續的面試準備也是有幫助的(例如排在後面的 Hiring manager,或是第二輪、第三輪面試)。

真誠感謝、表達興趣、開放交流

感謝信必須要簡潔,基本上維持在『 above the fold』,也就是不要超過一個螢幕可以呈現的 email 內容。首先,(1)簡單感謝對方幫你面試付出的時間和考慮的精力(time and consideration)。(2)可以表達你很享受面試的過程,適當的點出一些你們對話中的細節。這裡其實可以用來加深對方對你的印象,所以要挑對自己有利的關鍵字。(3)表達後續交流、回答問題的意願。無論結果如何,你的面試都可以是個很好的 networking 的開端。

展現專業素養

感謝信也是展現專業素養的一個機會。大部分的工作(即使是工程師、資料分析師)中,寫 email 與人溝通都是基本的要求。雖然受限於感謝信的篇幅和內容,發揮的空間有限,但是流利正確的英文表達可以適當展現你的專業素養,消除對方可能的疑慮。

感謝信的雷區?

  1. 落落長

感謝信的內容其實就那樣,不是用來展現更多能力,更不是面試的補充。落落長的內容會增加面試官的負擔,也顯得不真誠。

  1. 提要求

感謝信裡不要提出要求,否則會現的你不真誠(假感謝真要求)而且難搞。

  1. 錯字、文法錯誤

前面提到的,感謝也是展現專業素養。在這裡犯任何低級錯誤都是得不償失。

除了感謝信之外,還有麼能做的?

正常流程的面試,之後只需要感謝信(不寄其實也沒有太大關係)。只有特殊情況下需要其他的跟進:

  1.  面試結果一直沒有下文,或是收到相斥的訊息:這時候可以寄信給 recruiter 或是 hiring manager 詢問情況。
  2. 自己方面的情況改變:如果在面試之後,自己的履歷或其他狀況有『比較大』的改變,可以寫信給對方 update 一下情況。(例如拿了大獎、拿了別的 offer、發表相關專利之類的,不要拿一個線上證書就去跟人家 exception 哈!) 

總結來說,感謝信可能有用,但是不要對它抱有太多期望。用力過猛或是夾帶私貨可能會得不償失。如果撰寫感謝信對你來說是沈重的負擔,還不如不寫。必須出自真誠,而且用心仔細表達興趣和感謝,才可能會有意外的收穫。


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