
關於履歷的長度,我們的建議是-在大部分的情況下,應該要將履歷精簡到一頁。為此,我們根據最新在外商、矽谷求職輔導的經驗告訴你為什麼履歷只能一頁,更整理了幾個履歷精簡的準則:
- 履歷應該修編到一頁
- 語句精煉,不要濫竽充數
- 工作經驗為主,學校經歷要簡潔
- 誠實誠懇為上策,不『沾光』、不『膨風』
- 客製履歷,不盲目追求大神與模版
相信很多開始著手準備英文履歷(resume)的求職者都有聽過英文履歷必須精簡到一頁。但是,在許多網站的文章中又會看到一些不同的建議,甚至有『經驗越豐富,履歷越長』的迷思,讓許多人在準備英文履歷時摸不著頭緒。
除此之外,求職者常常也會有「每項工作都顯示了我不同的技能」或「每個 project 都有很重要的工作成果」的想法,讓撰寫履歷變成了艱難的取捨過程。
履歷應該修編到一頁
「超級厲害」的人履歷反而可以很短
要記住,履歷不是炫耀自己豐功偉業的地方,而是要讓招募者看到為什麼你是比其他人更適合這個工作的人選,所以一定要挑與招募職缺相關的重點寫。退一萬步來說,對於非常厲害的大神,反而不需要細細描述所有豐功偉業。試想比較極端的例子-如果你是 Google CEO,履歷只需要一行;如果你是 pandas 的發明者,沒人會在乎你的學歷;而不管你是誰,通常沒人在乎你修課教授的名字。
所以說,『經驗越豐富,履歷越長』是個常見的迷思,因為超級厲害的人履歷反而可以短;經驗豐富的人,也應根據職缺調整,找到最相關的工作經驗,將履歷精簡到正常人有耐心看完的一頁以內。除了精簡履歷,對於經驗較少的新鮮人或初入職場的求職者,也可以找到與職位相關的 transferable skills、side projects 等,將履歷豐富到一頁左右。
關於履歷長度, 在一般情況下我們建議求職者履歷不要太空蕩(不滿三分之二頁,字體太大),也不要太長(超過一頁,字體太小)。我們大部分都不是「超級厲害」的人,如果你有非常出眾的亮點,更要在一頁精簡的履歷中突顯出來,而不是讓他埋沒在好幾頁的各種事跡中。
語句精練,不要濫竽充數
很多人的履歷落落長,其實真正的原因是語句不夠精練。外商注重合作溝通,不管是什麼職位都很看重表達能力,不夠精練(concise)的語句可能會被視為表達能力不佳甚至不夠專業。因此,履歷中的 bullet points 一定用心編修,修除冗字,用有利的語言精確表現自己的經驗和能力。
履歷中常見的冗餘表達有幾種:
- 冗言贅字:
用一串文字表達一兩個字就可以表達的工作成果。 - 句子太長:
履歷中描述工作成果的 bullet point 不是高中英文作文,不需要主詞+動詞+受詞+各種子句,越長越厲害。Bullet point 應直接以強而有力的動詞開頭,在 1~2 行內結束。
關於 Bullet Points 的寫法可以參考這篇: Resume 中的 Bullet Points 該怎麼寫? - 無謂列舉:
沒有目的的列舉名詞,如工作上遇到的國家、客戶、供應商、平台…等等。
舉例來說,業務不需要列舉合作過的客戶或負責的國家。因為業務來往的國家多,也不是一定是什麼值得炫耀的事。除非跟目標職位高度相關(例如以前你跟古巴客戶打過交道,目標公司近期也在古巴發展業務),不然不需要浪費版面列舉。以網路行銷相關工作而言,跟許多平台打交道(Google、Facebook 等等)可能是基本職能,不能代表你的能力,一一列舉會顯得濫竽充數。如果要寫,應該要就職位需求具體呈現。例如:管理 Google Ad Manager 以優化網路廣告投放成效…等。 - 無效描述:
最常見就是用各種形容詞描述過去工作成果。再多、再厲害的形容詞,在經驗老道的面試官眼裡都可能淪為自我陶醉。另一種無效描述是沒有意義的量化,以業務工作而言,「負責10個國家業務發展」就可能是一種無效描述,因為業務經營 10 個國家不見得比經營 1個國家厲害。
工作經驗為主,學校經歷要簡潔
除非是剛畢業找第一份工作的新鮮人,否則履歷的重心通常要放在工作經驗上。學校裡的經歷寫太多會顯得冗長,甚至會被認為是沒搞清楚職缺重點或是專業經驗不足的表現。
履歷中除了校科系、畢業年份要寫清楚以外,其他像是GPA、修過的課、交換學生、社團活動等等都要慎選。對於有工作經驗的人,我們整理出的基本原則是,學校經歷必須符合三個條件:(1)與目標職位高度相關,( 2)與履歷其他內容不重複,(3)含金量高,才要放在履歷上。
即使符合上述三個條件,考量履歷有限的空間,在學校經歷和工作成就中取捨,通常是工作重要。而且類似的經歷,通常時間越近價值越高。另外,榮譽獎項等,如果時間距離太久,也要考慮從履歷中刪除,不然反而會給人一種沈溺在過去輝煌時代的感覺。
誠實誠懇為上策,不『沾光』不『膨風』
比起冗長和濫竽充數,履歷中出現不誠懇甚至不誠實的表述,更是絕對不可採的雷。首先,不要放上不屬於自己的成就,例如公司盈利與規模 、 直屬主管後續的升遷、或是指導老師的個人成就,這樣做會顯得往自己臉上貼金、缺乏團隊精神。
前面提到,榮譽獎項要慎選,尤其是屬於團隊的榮譽,甚至是公司的獎項,千萬不可當作是自己獲獎寫成個人成就。如果要提,最好的方式是放在 bullet point 中,簡單說明自己在團隊中的貢獻與腳色。
坊間流傳,可以使用技巧 keyword hacking,讓履歷更容易通過電腦 AI 篩選。例如:寫上『參加 Stanford University 舉辦的 XXX』,就會在電腦搜尋 Stanford 的邏輯時被選中。對此,我們的觀點是,還是要秉持誠實誠懇的原則。資深的 HR 跟用人主管看履歷都成精了,這些小心思太容易被看出來,反而留下不好的印象。更不提明顯惡意的 keyword hacking,例如在空白處用白色字體寫上一堆 keywords,據說被發現的話會直接進入黑名單,得不償失。
客製履歷、不盲目追從大神與模板
履歷該放什麼不放什麼,所有的建議都是通則,不是 100% 沒有例外。例外的條件簡單歸納,若是符合「超級優秀, 極度相關,彌補不足」這三個條件的項目,便可以考慮作為例外放入履歷中。
例如:十年前的奧運金牌即便與職務不相關且年代久遠,但因超級優秀,至少可以有 fun fact 的效果;創辦或在與目標職位相關的學校社團中擔任主要幹部,可以展現對職務的了解與熱忱;語文學科出身的人想找資料分析師工作,修過進階統計或是程式語言等一般該系學生不會修的課程,可以考慮放入履歷中,相反的統計系的學生就不用重複描述修過統計、高統等必修課程。
雖然網路上有不少知識量滿滿的文章分享寫英文履歷的方法與原則、也有不少履歷範本。但需要強調的是,每份履歷所對應的產業、職位、以及個人經歷都不一樣, 網路上能夠找到的規則或範例,不見得符合所有人的需求(所以本文不斷出現「大部分」、「一般而言」等文句)。求職者應該還是要回歸職缺需求,根據目標職務與自身條件編寫適合的履歷 ,不盲目相信「大神」、「高階主管」所分享的通則與範例。
呈現最好的自己
履歷的最終目的是溝通,要能表達自己與目標工作的契合,以說服用人單位自己是這個職缺的最佳人選。履歷無需用長度或虛浮的字詞堆砌,簡潔誠懇才能呈現出最好的自己.
*某些行業,例如『學術界』會採用更全面,更長的多頁『履歷』。學術界一般說『履歷』指的是 CV,列舉所有重要著作,研討會等等,通常會有好幾頁。另外,工作十年以上,可能一頁的履歷真的寫不下,多頁也不會是 deal breaker;本文重點在於『履歷不是越長越好』。
*美國使用的 letter paper,比 A4 紙稍微短一點點,在寫履歷時邊邊最好留空以免真的有人把你履歷印出來時下面被截掉。
Resume 該寫幾頁?破解英文履歷頁數迷思 有 “ 4 則迴響 ”