不再怕『請附上英文履歷』－英文履歷 Zero to One 的 4個步驟

對外商工作有興趣的求職著，一定都看過『應徵請附上英文履歷』。看到這句話，可能很多人腦海就會開始閃過『沒寫過英文履歷怎麼辦？』、『之前的英文履歷能不能改一改直接丟？』『到底英文履歷要怎麼寫比較好？』之類的問題。

第一份英文履歷該怎麼寫？千萬不要只是把中文履歷直接中翻英。幾年前寫的英文履歷，也別直加上新的工作經驗就當作完成了。

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如果你是第一次著手寫英文履歷，或是距上次找工作已經有一段時間了的人，不管手上有沒有舊的英文履歷或你的中文履歷長什麼樣子，都可以跟著以下 4 個步驟，從頭做一遍，打造最適合自己現在職涯狀態的履歷。

Step 1: 準備『鉅細彌遺版』

這一步驟不是讓你把從小到大的事蹟完完整整的寫出來，而是簡單快速的釐清履歷上會放的自大學以來的時間線，並回憶（是的，即便是自己做過的事也常常會不小心忘記）思考個階段中具體做了什麼，以備之後從中找出職能主題並根據職缺加以去蕪存菁。因為這一步驟主要是幫助自己回想做過的事情，內容只需自己看得懂即可。具體可以 bullet points 形式呈現。

轉被鉅細靡遺版，可以按照下面幾個步驟：

1. 把大學開始的所有學經歷按時間線條列寫出，並列出起始使與結束年月。注意學經歷時間線不能有誤。並將這些經歷分為學歷、工作經歷、以及其他三類。
2. 確認各段經歷不會變動的部分的英文，如學校、學系、學位、工作單位、職稱。
3. 每一段經歷想想自己做了什麼，將做過的工作項目一一列出來並思考其對應的職能。
4. 腦力激盪，列出所有可以放在『其他』項目，例如培訓班、證照、fun facts、進修課程（參考：技能、語言、證書、專案，履歷 Others 寫什麼？）

這步驟完成後，你會有一份『鉅細彌遺』的文件，這時還不用考慮頁數限制，也不用考慮具體英文要怎麼寫。可以用中英夾雜的 bullet points 做簡單紀錄。

工作經驗較不豐富或是轉換跑道的人可以參考：沒什麼厲害的工作經驗，履歷怎麼寫？

Step 2 :決定主軸方向，精選內容

這個步驟的重點在選定一個求職方向（職位類型），然後根據這個目標方向篩選出相關的主要履歷內容。對於有明確職位目標的人來說，這一步是篩選出與目標工作最相關的經驗。對於沒有明確目標的人來說，這個步驟可以幫助你釐清你的職能分布並找到求職方向。可以按照以下幾個步驟：

1. 經驗歸類：此處針對學經歷中的經驗項目（bullet points），總結歸納，將職能類別出幾個大類（如：運營、業務拓展、跨部門協作、溝通協調、資料分析、產品管理、統計分析、創業…等），然後按照分類重新整理。
2. 決定主軸：決定一個求職主軸，可以包含好幾個職能類別（例如創業＋產品＋資料分析）。雖然大部分人都是先有轉職的想法才開始寫履歷，但將經驗歸類的這個步驟，也是重新自我省視的時機，根據過去做過的事情找出自己擅長且喜歡的獨特亮點。
3. 根據決定的主軸進行刪減，把較不相關的 bullet points 剔除。（但仍保留在鉅細彌遺版中，方便日後微調或再編寫其他主軸的履歷）

履歷內容刪節原則可以參考：Resume 該寫幾頁？破解英文履歷頁數迷思

Step 3 ：安排段落順序，完成大綱

1. 檢視保留下來、不屬於學歷與工作經歷的『其他』項目中，是否有值得且足夠自成一個段落的項目。
2. 決定版面段落配置：決定各個段落在頁面中的排序，基本原則是越亮眼（出色、相關）的越放上面，例如很有名的公司、學校、相關的職位、超加分的獎項、資格證照等。也決定每個段落的版面占比。段落中，按時間倒序（最新的放上面）排列經歷（例如在某公司擔任某職位）。同ㄧ經歷底下，Bullet points 不一定要按時間排，可以相似的放一起。
3. 控制長度至一頁左右。這時候還不需要執著於縮減到一頁內，反而建議可以稍微比一頁多一點，因為精修後的英文表達通常能再精簡不少）

完成上面三個步驟，你的第一份英文履歷已經有了骨架。接下來，只需要針對 bullet points 內容進行精修，再調整排版讓履歷視覺上舒適好讀。最後，修編到一頁之內，你的英文履歷初稿就算是完成了！

履歷 bullet points 的寫法，可以參考：Resume 中的 Bullet Points 該怎麼寫？

Step 4：旁觀者清，持續微調優化

初稿完成後，記得一定要請人幫忙看一遍你的履歷。就算是以英文為母語或是有不少工作經驗的人也不例外，因為人對自己做過的事情往往會有盲點，常發生某些工作項目自以為寫得很清楚，但其實沒人看得懂的狀況。這時找人看一看，給予旁觀者的建議，可以克服盲點，讓履歷更加好讀。實際送出履歷前，也要針對每一個職缺需求，做凸顯關鍵技能的微調。調換不同工作項目在履歷中出現的順序、改變成與 job description 相同的用字遣詞…..等方法，都是凸顯關鍵技能常用的履歷微調方法。

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一份好的履歷是拿到理想職位 dream job 的敲門磚，而修改出完美履歷是個連續的過程，不太可能一次到位。在送出履歷與修改履歷的循環中，隨著過程中得到的反饋進行履歷編修，也應反覆思考自己的技能經歷以及自己想要的工作與職涯發展目標，從中尋找進步的空間，並對專業能力加強精進。