英文履歷怎麼寫?動詞的 4 種強化原則與 2 大雷區

描述具體工作內容的 bullet points 是英文履歷的靈魂。用『強而有力的動詞』,展現團隊、創造、主動、具體的形象,也要避免弱化、被動的表達和冗余修飾。

英文履歷中,描述具體工作內容的 bullet points 可以說是履歷的靈魂。其中,開頭的動詞更扮演了至關重要的角色。不像學歷、工作職稱等等的既定條件,該怎麼寫有一定限制,可發揮空間不多。用心編修的 bullet points,可以讓看起來平凡的履歷獲得重生,讓面試官瞬間抓到你的亮點。

相信很多人都聽過,履歷 bullet points要以動詞開頭,我們前面也有一篇專文介紹 bullet points 撰寫的原則(全文在這裡:Resume 中的 Bullet Points 該怎麼寫?)。但是,並不是所有的動詞都適合用作履歷 bullet points 的開頭。開頭動詞的選用,大大的影響到了面試官對你工作內容的感興趣的程度,因此要特別注意。下面我們針對每個 bullet points 開頭的動詞整理了動詞使用的原則,並告訴你哪些是好用的『強而有力的動詞』,以及哪些動詞不該用在你的履歷開頭。

O『強而有力的動詞』原則:團隊、創造、主動、具體

適合使用的動詞,有幾個特點:

  1. 展現團隊協作完成任務,並明確表示自己在團隊中的角色:
    外商很重視團隊合作,尤其是不以權力為基礎的影響力(influence without authority),因此與團隊合作有關的動詞很適合用在履歷中。 
    • Coordinate 具有主持協調的意義,適用於合作對象非直屬下屬的場景。
    • Collaborate 則是『合作』,一般用在自己的職位對應相當明確的角色時(例如工程師與產品經理之間的合作)。
  2. 具有創造、定義的意義與主動意涵:
    外商公司希望員工能夠積極主動的展現工作的貢獻與影響(impact),因此不但希望求職者能夠闡明自己對於公司的貢獻,更從中看到你自發主動的態度。
    • Initiate 發起、創始
    • Develop 開發、發展
    • Create 創造
    • Design 設計、構思
    • Define 定義(Strategy、Policy 類)
    • Expand 拓展(Sales、Marketing 類)
  1. 展現領導能力:
    領導力不限於管理職,更展現所有職位的日常工作之中。絕大部分的工作都不能靠一己之力完成,因此許多公司會希望求職者能夠展現在團隊之間的影響力,以及溝通協調、組織策畫的能力。
    • Host 主辦、主持
    • Lead 領導、帶領
    • Manage 管理
    • Oversee 管理、統領
    • Organize 組織
  2. 連結具體成果,後面接具體的技術點:
    這些動詞本身是中性的,但用於後面接上具體的專業技術,以迅速帶出技能重點。
    1. Conduct 執行、進行(A/B test, market research …etc )
    2. Build 建置、建造(model, data pipeline, dashboard)
    3. Implement 實施、實行(algorithm, system, policy …等與實際應用的連接)

上面列舉的是動詞原型,需搭配時態加以變化(大多以過去式描述過往工作成果)。以上附註單詞只是舉例,一個單詞可能符合多個特點。除上述外,也還有很多動詞,適合特定工作內容(甚至是行業中的專用/慣用語)。基本上,符合上述強調合作、積極主動、領導力、明確具體的動詞,都是可以作為履歷開頭的『強而有力的動詞』。

(更多履歷中實用的英文動詞,可以參考哈佛法學院的這份清單。)

X雷區(建議慎用):弱化,被動存在:

較不建議的動詞,有以下幾個特點:

  1. 弱化自己角色:
    例如 learn 和 try。雖然嘗試、學習都是不錯的人格特質,但用在描述工作中,潛台詞是沒有實際成果或是沒有正確認識你在某項工作中扮演的腳色。
    • Learn:要知道履歷中的bullet point不是工作流水帳,而是工作成果的精華。bullet point 要表現那項工作,甚至某段工作經歷中最重要且最相關的成果。如果一個工作的最重要的成果只是你學了什麼,那麼你需要思考他是否值得自成一個 bullet point。
    •  Try :應該由具體做了什麼取代。要相信你在嘗試做某件事的時候一定有個具體目標與方法,且即使最終失敗的嘗試對公司也是一個貢獻。例如:你建立了模型 A,裡面有扎實的技術點,即使後來被模型 B 取代,不要弱弱的用一個 try 概括。
  2. 顯示自己被動存在或角色不明確:
    這種動詞的要以具體角色和行動取代,否則太模糊,無法知道你的職能是甚麼。並且當你發現你使用了這些動詞時,應該思考你想寫的是不是與職缺相關的工作成果,不是的話就不應寫入履歷中。
    • Accompany、Support、Help、Assist:這些動詞無法說明具體貢獻更無法彰顯你的工作技能。例如履歷中寫道你 assisted 總經理,但具體是買咖啡還是擬定公司決策,差距甚大。應思考實際貢獻再加以著墨。
    • Participate:團體工作中,應思考自己實際任務與目的,並用更具體的動詞取代。參加研討會、訓練班等,則可以思考你的付出與收穫(以earn、complete等動詞取代)。如果你真的就是坐在那除了 participate 外實在想不出要怎麼說明自己的角色,那麼就要重新思考是否應該要捨去這條bullet point。
    • Report to:向誰報告、你的 report line 不是你的工作成就,且多半可以從你的職稱看出來,所以不應該寫成 bullet point。具體報告內容才是你應該思考的方向。

同場加映-冗餘語法

一份讓面試官想多看兩眼,且能快速找到重點的履歷,除了用強而有力的動詞開頭外,也應該要精簡扼要。這邊我們同場加映寫履歷時必須避免的冗餘語法,讓你趨吉避凶。

  1. 冗長動詞語法
    使用動詞時要注意是否能夠更加精簡。能用一個動詞就不要用 be + 名詞等一串字來描述。例如 I was the leader of XXX…. 可以直接說 Led XXX ….。
  2. 無謂描述
    冗餘字也常出現在形容詞、副詞以及子句中。例如 successfully developed …,“successfully” 是完全沒必要的。
  1. 贅字
    像是 more than + 數字就屬於常見贅字。因為一般看到像是用戶增長 more than 20%,通常也就是 21%左右,不如直接寫明。還有列舉後加上 and others 也是沒有必要的。

很多求職者在寫履歷的時候會覺得找不到適合的動詞,其實很大一部分原因是因為低估了自己工作的成果與貢獻,沒意識到自己職能的價值只,認為所做的事情只是理所當然的分內之事。如果求職者在寫履歷時可以更客觀的的思考除了參與、協助之外,對於某項工作的實際價值。或是借助朋友等第三人的角度釐清工作的特性與職能。不僅可以幫助你在寫履歷時找到適合的寫法來描述工作成果,更可以讓你的履歷更亮眼吸睛,大大增加拿到面試的機會。

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