外商科技公司如何『訂目標』、『評考績』(2):OKR

OKR 指的是目標(objective)和關鍵成果(Key Results),外商科技公司也常用 OKR 輔助個人目標設定與管理考核的參考。

外商公司怎麼評斷員工表現,決定績效?這個問題展現了組織如何定義 success,也一部分代表了公司的文化(culture),攸關年度的獎金,還可能決定職涯發展。

本篇我們介紹 OKR (Objectives and Key Results)


上篇(外商科技公司如何『訂目標』、『評考績』(1):KPI),我們介紹了 KPI 。

OKR 一開始推行,是為了補充 KPI 的問題而設計。分為目標(objective)和關鍵成果(Key Results)兩個部分。

目標用來定性。例如:『我要改善用戶體驗』,『我要學習西班牙文』。

每個目標底下又有 1~4 個定量的『關鍵成果』。例如:改善用戶體驗,可以用點擊率,客戶投訴率,網站加載速度等幾個關鍵成果來檢驗。學習西班牙文,可以說每週去上課,通過某某考試,看多少個教學視頻之類定量。

OKR 的特色

鼓勵設定高目標

首先,目標本身為定性,基本上不會因為『達到』某個值就完成而被棄之不顧。即使是關鍵成果,一般也會以估計『˙70% 可達成』作為目標,鼓勵追求高於標準的表現。(當然,考核時也不能要求全部達到才合格。)

注重上下左右 alignment

在設定目標時,要花時間與相關同事協調,在公務的目標上要互相配合。例如主管的目標是『改善用戶體驗』,可能就會有一個組員以『改善入口網站用戶體驗』為目標,另一個組員以『改善XXX用戶體驗為目標』(歸納衍繹,與 不重複、不遺漏的 MECE 原則)此外,通常 2~4 個 OKR 中,可以有一個個人的目標(通常還是與公司業務有一點關係),顯示公司重視個人發展的文化

定量與定性相輔相成

目標—關鍵成果的組合拳,一方面避免因為過度強調定量而造成偏差結果(KPI 的缺點),另一方面,也要避免以定性為目標難免太抽象的問題。多個關鍵目標,可以互相補充,並且可對行動定量(例如業務員可以說我要打幾個電話作為關鍵結果之一),避免只看單一結果而受到太多外力影響。

『博大精深』,也是 OKR 的缺點

OKR 是一套完整系統,上面我們簡單說明的幾個步驟,都有很多技術細節(例如如何定 KR,如何考核,怎麼達成 alignment ),可謂博大精深。然而這也是 OKR 的最大缺點,就是很難。在公司中需要不斷的訓練教育,才能達到預設的效果,因此實行上常常有困難(例如員工還是不敢設定較高的目標)。每到設定 OKR 的月份,要投入很多時間做 alignment。多個非線性的量化成果,與考核成果的關係有時也不夠明確。


從對應的公司文化或是組織特色而言,KPI 重視量化成果,與考績相關的優缺點都很明確,而 OKR 比較軟性,重視個人動機和發展。大部分公司在實行上都不會 100% 偏重一方面,即使以 KPI 為主,也會考量客觀影響,隨時作出調整。設定目標時,也應由上下協調討論,不是單方面由主管設定標準。而 OKR 系統更常作為個人目標設定(類似組織 roadmap)工具,而非考核唯一標準。在實行OKR 的組織裡,KPI 也可作為工作表現的參考值(以組為單位),工作時監控調整用。

無論公司採取那種方法,都應該對其實行特色,優缺點有所認知,從而調整自己的行動。另外,規則(幾乎)都不是死的,有疑問時還是要多加溝通,才會有更佳的職涯發展。


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