根據 Job Description 寫履歷：實踐要點和 FAQ

之前我們討論過怎麼讀 Job description，並且根據 JD 調整求職策略、編修履歷、準備面試。本篇補充一些和 JD 相關的常見問題（FAQ），和一些實踐上的要點。

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JD 上基礎條件都要符合嗎？

不一定。

雖然理論上基礎條件（minimum requirements，basic qualifications，who you are）是一定要符合的，但是每個公司寫 JD 的風格都不同，不一定這樣寫就這樣篩選。

篩選條件也要考慮『相對優勢』；如果基礎條件相對簡單，即使篩選不是硬性的，你的履歷也可能輕易埋沒在眾多申請人當中，根本不會拿到面試。反之，有的公司會寫上很高的『基礎條件』，但是因為完全符合的人太少，實際上操作就會放寬標準。

雖然不需要因為基礎條件沒有完全符合就放棄申請，但是如果條件差太多，就不要把所有希望放在這個職缺上。如果職缺夠吸引你，在有兩手準備的情況下（例如現在的工作還沒辭職；參考：To quit or not to quit：要不要辭職），即使條件不完全符合，也不妨試試看。

在學校的經歷可以算入 JD 上『Ｘ年工作經驗』中嗎？

部分可以。

在各種條件中，工作經驗的相關度和年數算是比較彈性的。一般而言，高於基礎條件的學校的經驗，可以部分彌補工作經驗缺少的年數。例如要求是碩士畢業 + 五年經驗，一般不會拒絕有博士學歷 + 兩年經驗的人。

除此之外，如果希望學校經歷被算進工作中，一定要在履歷上（以及 cover letter 等其他溝通文件上）清楚表達出來。不要期待對方幫你算，尤其是 HR，可能並不了解你的專業中碩士、博士在做什麼。可以用 summary，headline，以及學歷底下放 bullet points：這雖然不是典型的格式，但是如果學校經歷重要且相關，可以這樣操作。

雖然說工作經驗年數要求是彈性的，如果要求是 2 年以上經驗，招聘方一般不太會接受完全沒有業界經驗的求職者。所以最好在校期間，甚至剛畢業不好找工作時，用實習等方法刷一點工作經驗，求職之路會順利很多。

JD 寫的很籠統怎麼辦？

有的公司會有 Job description 的模板，由 hiring manager 根據具體職位要求修改，模板通常會寫的範圍比較廣，例如針對所有『資深軟體工程師』的要求，不會非常具體，有很多描述的是公司價值，或是包山包海但不知道哪些是必要條件。，如果 hiring manager 沒有花太多心思修改，看起來就會很模糊。

最好的方法就是找那個公司的人做 informational interview，雖然你第一次找的人可能離那個職位很遠，但是可以請他再幫你介紹更相關組別的同事，甚至介紹 hiring manager（也可以跟 hiring manager 做 informational interview，對方可能會建議你是否繼續申請，但是通常效果上也幾乎同於一輪標準較寬的面試了。可以斟酌使用）。

如果知道 hiring manager 是誰（informational interview 或是直接問招聘網站上的聯絡人），可以用 LinkedIn 搜尋個人檔案：如果他有寫上一些現在工作的簡介是最好，就算沒有，一般對職缺的期待和招聘主管個人學歷經歷不會差太多。

如果順利進入到前期面試，更要把握面試中主動提問的機會，了解更多職缺的訊息。

不要把履歷寫成上一份工作的 JD

最後，要注意履歷和 JD 還是有本質上的不同，JD 是靶，履歷是箭；JD 重視資格和責任，履歷則要展現能力、成就和潛能。雖然我們說可以模仿風格語氣，但是不要把履歷寫成目前工作的 JD。

一份好的履歷，靈魂還是在 bullet points 中的動詞，如果使用 JD 中常見的『有ＸＸＸ經驗』、『負責』、『了解』、『支持』這種主觀性低的動詞，履歷就變成目前工作的 JD，反而沒有亮點。