『你有什麼問題想問的?』面試中的主動提問

面試是個雙向過程, 到了主動提問的環節,要把握機會獲取資訊。對未來職涯做準備,更要用心傾聽表現自信和積極的態度。

面試是個雙向過程, 雖然大部分時間,都像是求職者在說服面試官自己的適任,然而到了主動提問的環節,也要把握機會獲取資訊。

前期(例如 HR 電話面試)提問,可以對後期面試有所準備。而在後期,主要以了解公司、團隊與職位、獲取資訊為目的,為將來的選擇(拿到 offer 之後是否接受,要用多大力氣談薪資),以及可能的新職涯發展提早規劃。


當然,提問環節中的互動也會影響面試官對你的整體印象。而『沒有問題』,也會被視為不積極,或是太過 desperate (好像只要有工作就謝天謝地),甚至是不擅長溝通。

HR、Team member、Hiring manager,你該問不同問題

不同角色的面試官,對組織和職涯發展了解程度不同,在面試流程中也有先有後,不能用同一套問題應對。

HR:前期篩選,獲得後期面試資訊

與人資(HR)的對話通常發生在整個面試的最前期。因為人資通常對於工作內容、應徵職位團隊相關問題不會太瞭解,所以問問題可以避開這類問題。這個階段提問的內容可以盡量獲取後續面試更多的資訊。

問題 1 :你認為這個職位最看重的特質是什麼?

要注意,理論上你已經看過招聘公告上的職缺描述(Job Description,簡稱 JD) 並且自認為是合格的人選;所以一定要強調『我已經看過 JD,但是想聽聽從你的角度…』。有時候 HR 能提供 JD 上沒有的資訊,幫助你準備後面的面試。也很常見 JD 對於職位的描述非常 general,這時便可以透過與HR的對話了解後續準備的方向。

延伸閱讀:

怎麼讀 Job Description?(調整求職策略、改履歷、準備面試)

問題 2:請問後續面試的流程?

每個公司面試流程與所花時間多有不同,除了可以幫你了解面試流程,有時候 HR 說明流程時也會透露更多訊息(例如 coding interview 的方式)。

其他:公司 WFH policy、他最喜歡公司的哪個部分、他會怎麼形容公司的文化…etc.

#因為HR不會知道實際工作內容,提問只能從大方向著手,為了避免問出一些網路上就找的到答案,可以盡量以問對方對某件事的看法的方式提問。

Team mamber (組員,同儕):互相了解,不卑不亢

如果得到 offer ,team member,team mate 面試官就會是之後的同事。提問的目的主要是相互了解,(互相)想像未來工作的樣子,確認自己喜歡這個團隊。態度要不卑不亢(以同事的心態交流),展現正面思考和熱情。

前面問題 1也適用於 Team member

問題 3:團隊文化如何?

問題 4:主管(或是再上一層的主管)領導風格如何?

這兩個問題也可以問 hiring manager,從不同的角度了解團隊。

問題 5:典型的一天(或一週)長什麼樣子?

可以近一步了解工作的型態,是不是自己喜歡的(例如開會的頻率)。也可以側面了解是否常加班這類 work-life balance(工作與生活平衡)有關的,一班人可能不好意思直接提的問題。問一週的安排的好處是通常組員能夠更具體的描述每天的規劃(周一開會、周五 happy hour…等等)。

其他:分享印象最深刻/近期的一個project、最近遇到想要用[職能]解決的問題。

Hiring manager (用人主管):即戰力,職涯發展

Hiring manager 就是如果拿到 offer,將來工作的主管。問題的主要目的也是確認自己會喜歡這個工作,和主管是否合得來。也可以在問答中獲得自己未來工作與職涯發展的建議。

前面問題 1、3、4 也適用於 Hiring manager

問題 6:如何評量工作表現

這個問題可以與 leadership style 搭配。前期篩選可以以大方向為主(how do you evaluate success?),後面如果有第二輪再問具體一點(例如 OKR vs. KPI)。提早了解怎麼做好工作,還有公司文化。也顯示追求成功的決心。

問題 7:入職的頭六個月在這個職位可能會遇到什麼挑戰?

問題 8:目前的部門/職位的短期計畫與長期目標?團隊在公司的定位與腳色?

也可以問更具體的工作內容,拿到工作後可以有準備的接受挑戰和盡快進入狀況("hit the ground running")。有些『雷點』也可以從這個問題的答案中發現,例如 time management 表示會很忙。

面試過程中,hiring manager 可能會出現兩次。第二輪提問最好根據其他面試互動 follow up,或是更深入具體題問公司對於工作和個人發展的資源。如果沒有問題,也可以簡單說明說前面我已經了解 XXX ,沒有別的問題了,不要尬問。


提問問得好,會有更好的印象分數,甚至是逆轉履歷上的劣勢翻盤的機會,但是不建議以爭取加分的心態來提問。過於想討好,或是為問而問,生搬硬套,不關心對方回答,效果會適得其反。最佳策略,是自然的利用提問環節對未來職涯做準備更要用心傾聽,根據對談內容提問,表現自信和積極的態度。


關於作者

SeaTurtle Careers 顧問團隊。服務範圍包含履歷精修、鍛鍊面試技巧、模擬面試、外商文化、求職、轉換跑道等等職涯發展輔導。我們有豐富的求職輔導經驗,顧問皆具有有外商科技業頂尖公司工作、擔任面試官的經驗,熟悉外商文化並掌握最新商業英文用語。帶你打造圈內人的完美履歷並掌握面試趨勢。

(有面試、履歷、求職、職涯發展等問題,歡迎預約 15分鐘一對一免費諮詢

『你有什麼問題想問的?』面試中的主動提問 有 “ 16 則迴響 ”

發表留言