行為面試題(behavioral questions)可以算得上求職者心中『最討厭的面試題型』的榜首。有時候這些題目看起來與職缺甚至沒什麼關係,反而是對求職者缺點、失敗經驗等等的靈魂拷問。
前篇行為面試題 (1): 什麼是行為面試(behavioral questions)+問題集錦中,我們列舉的三類常見題型,本篇我們討論這三大題型的準備與答題重點。
成功事蹟類
要有選材正確的具體例子
面試不是選秀節目,不要講太個人的(涉及家人類,悲劇類等等讓人尷尬的),也不要講學業上的成敗(顯得太稚嫩)。能與工作相關最好,但不要把回答主題變成技術經驗,更不要亂用術語。
展現好的特質
成功例子可以展現個人好的特質,最好與職缺所需軟實力有關(soft skill)。但是要用具體事蹟而非形容詞。
解釋思維
除了描述當時的行動,以要解釋當時的思維,也就是『為什麼要這麼做』。與人相關問題,例如:說服/挑戰/鼓勵某人的經驗,要強調你怎麼試圖了解他人的思維(mindset)和動機。
失敗缺點類
要是真實的
不要用故意輕描淡寫的假失敗,假缺點來躲避問題、搪塞(『工作太認真』之類)。行為面試常常追問細節,假的事蹟太容易暴露。
不要太雷
不要是那種 deal breaker,太嚴重(例如和人起爭執時會訴諸暴力?!)或是會直接讓人覺得你不適任的缺點(例如應徵產品經裡,客戶經理但是說自己缺點是不善於和別人打交道)。
如果題目為 『describe a time …』之類的以『失敗事蹟』類型,還要注意不要怪外在因素,不要怪別人,也不要變成歸因於自己的缺點和弱點,而是要強調自己『做錯什麼』具體步驟。而如果題目直接要你講自己缺點弱點,那也不能迴避,可以說『在什麼情況下,我常常會…』來稍微減少缺點的嚴重程度。
提供解決和改進方法
每個缺點、失敗在最後都要有反思,以及說到你如何改進這個問題,或是減少傷害。比較久以前的缺點,可以講述改進的成果。所以講述的事蹟最好是一 ~ 三年前之間,不要太近,否則來不及改進,也不要太久以免顯得誠意不足。
個性特質類
先以總結破題
要先回答一個總結『我是個怎樣的人』『我會怎麼處理XX類的問題』『碰到 XX 情況我會怎麼做』。後面在看具體問題提供例子。
要先定義形容詞
如果問題或回答中有形容詞,要先解釋定義。例如我覺得『difficult people』是什麼意思,『unpopular decision』有什麼特質。
搭配具體事蹟
破題之後,最好搭配具體例子。成功、失敗例子可以分別參考前面列舉的重點。這類問題很可能與職缺所需軟實力有關,所以 Job description 或是前面與 HR 談話中出現的重點 soft skills,最好都要準備相應的故事。
準備的故事不嫌多,三種問題最好都要有兩個精心準備的事件,以及另外兩三個稍微準備的備案。雖然有些類似問題可以共用『故事』(例如與難搞的同事打交道故事,也可以當作如何處理衝突的例子),也要注意有時候相似的問題會在一系列面試中重複出現,一個故事已經被用來回答問題 A,再被問到問題 B就只好重新想了。
描述故事,可以參考 STAR 結構,用情境(Situation)—任務(Task)—行動(Action)—結果(Result) 的順序讓敘事更有條理。雖然有事先準備,最好還是從自身真實經驗感受出發,也要有被問 follow up 和 更多細節的準備。
行為面試題 (2): 三大題型答題重點簡析 有 “ 6 則迴響 ”