面向業界的履歷:PhD 篇

PhD 除了領域專業外,象徵一定的學習與研究能力,有一定程度的含金量,不要妄自菲薄。履歷上不一定要明確寫出,但是要準備好『轉換跑道』的原因和著力點:你有什麼核心能力或是 transferable skill 對目標職缺的工作會是加分項,一定要表現出來。


前面我們討論過自然科學碩博士如何轉換跑道,本篇是針對 PhD 履歷中常見的錯誤,整理幾個編修要點。在業界其實很常看到 PhD 的求職者,無論是什麼專業,第一印象還是會敬他三分。但是很可惜的,這些求職者也似乎更常在履歷上有明顯不用心編修的痕跡。這些錯誤不見得是 deal breaker (一般對於 PhD 還是有一定的寬容),但是綜合下來,很可能還是最後沒有拿到 offer 的原因之一。

PhD 學位應該是個加分項,要對自己有信心,於此同時,履歷撰寫以及求職過程中的互動也要呈現相對的專業度。

履歷不是 CV

學術界常用的 CV 和面向業界的履歷有很大不同,一定要重新編修、撰寫一份面向業界的履歷,不要心存僥倖或是只圖省事而隨便修改一下就當作履歷丟出去。大部分的情況,還是應該精修到一頁,並且採用業界常見的履歷格式,便於篩選者的橫向比較。

如果工作經驗不多,學歷還是可以放上面(學校、學歷有含金量),作為你比較大的亮點。學校裡的『工作』(助理、助教、實習),可以適當節選放在工作經驗當中。一般對於 PhD ,工作經驗、年份要求會有一定的寬容,所以更重要的是凸顯你的能力和專長。

重新描述研究、論文專長

身為博士,一定會有自己最引以為傲的專長。在學術界時,已經對各種不同聽眾講過無數面你的研究主題,可能你已經準備過一個三句話的 elevator pitch。但是面向業界,必須要重新想想如何描述你的研究和專長。履歷上,也要用這一版更『平易近人』的語言描述相關內容。

論文

除非高度相關,一般不建議在履歷中開一個『publications』段落(雖然那是學術 CV 最重要的部分,也要忍痛刪除)。博士論文或是很相關的著作,可以放在相關學經歷底下。論文不一定要全名(通常太長太專業),但最好佐以連結。期刊網站、researchgate 或是 google scholar 甚至自己的網站(可以放海報或 ppt)都可以。 連結不佔空間,想看的人會看,連結也可佐證你的專業度。

#這裡說的不要太『專業』,主要是為了凸顯求職亮點和節省空間,如果要放論文,可以用較短的論文引用格式 。如果是科技公司相關職位,面試官中非常有可能有學術背景的人,所以論文如果要放,一定也要禁得起『學術眼光』。

對於論文和研究,要準備一版較通俗、廣泛(general)、偏向應用的描述,掌握你的 transferable skill 到底是什麼,刪除不必要的專有名詞。當然,高度相關、非常重技術的職缺除外。

調整內容比重,凸顯相關經歷

調整比重,不要執著和花費的時間成正比。短期、相關的實習經驗可能在求職上比你花了五年做的研究重要,就要多花篇幅描述前者的細節。也許某個技術點只是其中的小插曲(例如研究用到了 GIS),但是如果跟目標職缺相關,就要大方寫出來,不要執著於你自己主觀感覺的難度。有些領域默認會用到很多統計(寫程式,算數學),在行內人看來中完全屬於不值一提的基本功,但是看你履歷的人不見得了解這些,尤其是與 job description 吻合的關鍵字,一定要明確寫出來(如果在 HR 那裡因為沒有關鍵字而被刷掉就太冤了)。

簡單來說,不要擔心對方覺得你『不夠厲害』,一般 PhD 找第一份業界工作都是一定程度 over-qualified。要擔心的是對方覺得你『不夠適合』這個職缺,甚至認為你根本沒有準備好進入業界(未精修的履歷、沒有 LinkedIn 帳號都透露著這種訊息)。即使你的資歷符合,但如果你的履歷呈現出來,讓人覺得你根本沒搞清楚這份職缺,甚『業界工作』到底是怎麼回事,也會令招聘者有點猶豫。


拿到博士學位,表示當初一定有很大的熱忱,中間又需要多年的辛苦投入,加上黃金年齡斷的機會成本,很多人都會覺得就此『放棄』是非常可惜的。學術之路本來就是窄門,追求學校/研究機構的終身職固然是大部人的初衷,但是時移勢易,可能是個人生活目標轉變,也可能是確實競爭過於慘烈,不一定要在那條路上死磕。正因為用心的付出過,紮實的得到了學位,更應該可以對自己的決定負責,可以不後悔的說決定轉行,努力在業界找到不辜負所學的工作。

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