【面試實用商業框架】基礎結構篇:樹狀圖、矩陣、座標平面與線程

面試中,除了應用現成的商業框架(frameworks)做案例分析之外,也要懂的舉一反三,利用基礎邏輯結構( structured ),整理思路,答題才會更有章法。更重要的是,平常就要養成將散亂的想法整理為有結構的內容的習慣。


大部分的問題,都可以整理為樹狀圖、矩陣、或是線程的結構。

樹狀圖

樹狀圖講究的是分類整理,可以按照各種邏輯或情境,大項目底下有小項目,一一列舉。舉例來說,『如何增加客戶滿意度』這個問題,可分為『改善購買前體驗』與『改善購買後體驗』等兩個樹枝,再從這了個分支分類列舉下一層的樹枝。分類整理時要注意『不重複,不遺漏』的 MECE 原則。

MECE 原則(Mutually Exclusive, Comprehensively Exhaustive)

所謂MECE 原則,就是強調在分類時『不重複,不遺漏』的原則。舉客戶分類的例子來說,若把客戶分為老人、學生、女性,那麼對於『女性學生』這個群體,就犯了重複的錯誤,並且也遺漏了『上班族男性』這個客群。相反的,若是分為老年、中年、青年、幼童幾類,便可以涵蓋所有客群達到『不遺漏』,並且分群間互相『不重複』(不會有人又老又年輕)。

(MECE 更詳盡的解說,參考:再談 MECE:不重複、不遺漏的歸納法則

矩陣

矩陣指的是把內容根據幾個(通常是兩個)特徵,量化或是非量化的方式一一整理。例如找工作時,蒐集了一堆職缺,這時可以按照外商,非外商,各自又分為正職員工跟外包工作,把各個職缺一一放在對應的象限中。

(在 為何離開上一份工作?善用四象限分析讓陷阱題變加分題 中,我們就應用了矩陣做『四象限分析』,拆解面試中常見的難題。)

座標平面

如果特徵是可以量化的,那麼畫起來更像是個座標平面,例如手頭一堆待辦事項,可以依照重要度和緊急度,畫在二維平面上。對公司或產品的定位,也常用座標平面表達,例如價格與客製化程度。

線程

線程用來表現一維特徵,如事情的先後順序、因果關係。例如前面提到的 customer journey map,就是以線程的方式整理各個客戶與產品的接觸點。除了依照時間線展開外,線呈也可以應用在其他的方向上。

回答看似單純的列舉問題,也可以用線程來整理,舉例來說,被問到『預測時間序列的方法有哪些?』時,可以根據簡單(例如季節加上線性回歸)到複雜(例如深度學習模型)排列展開線呈。