什麼是 Informational interview — 如何進行『資訊式面談』?

Informational interview (『資訊式面談』)外商的求職文化,透過 networking 找公司員工面談,以了解公司、職位更多的資訊。

Informational interview (『資訊式面談』)可以說是矽谷常見的一種求職文化,在申請職缺之前,先透過 networking 找公司員工面談,以了解公司、職位更多的資訊。


雖然都叫做 interview,informational interview 不是我們求職面試中的一環。

Informational interview 主要目的是獲得資訊。對於求職申請的準備方向,履歷等文件寫作,後續面試中的應答,這些內部資訊都至關重要。有些公司會有 referral program,也就是員工可以推薦求職者,通常至少能夠拿到一輪面試。而如果推薦成功的求職者成功入職,推薦人也能拿到一筆獎金。所以說,操作得當的話,referral 其實是個互利互惠的事情。

以下我們簡單談談如何建立聯絡面談對象,面談當中要問什麼問題,以及後續要如何跟進保持聯絡。

Reach out:聯絡面談對象

面談對象要去哪裡找呢?如果不是正好有朋友在那家公司上班,一般有三種管道。

  1. LinkedIn 搜尋:用 LinkedIn 查詢公司,LinkedIn 會提示你是否有 connection 在這間公司上班。(Connection 可能不是現實生活中認識的人,但是在 LinkedIn 建立連結基本上認定你們同意彼此有職涯發展方面的交流。)如果沒有 connection,也可以從公司員工中,尋找校友,前同事,2nd degree connection,甚至看起來是華人的人,嘗試建立 connection。(如何用 LinkedIn 備戰面試?)
  2. 朋友的朋友:朋友中有在類似產業的話,可以打聽是否有認識的人可以介紹聯繫。
  3. Networking event:公司有的時候會有 sponsored event,相關行業也可能有網路或線下聚會(meet ups),這類活動就是專門為了networking 而舉辦,找工作的人不妨多參加。

建立連結後,以 LinkedIn 訊息等等方式,說明自己的狀態,詢問是否能夠進行 informational interview。

In the interview:面談如何進行

 Informational interview 不是正式的面試,對話以友善、真誠、自然為主。以下我們建議一些可以談、問的話題供參考。做為邀請方,應該先做好基本功課(看看對方的 profile,公司公開的訊息等等),顯示尊重。

  1. 自我介紹:為何對公司有興趣,傾向哪些職位,目前有哪些準備等等
  2. 簡單描述對公司和職位已經做的研究(問問內部資訊是否相符)
  3. 問問題(有點類似面試中的問題):典型的一週/一天工作,喜不喜歡這個工作,公司文化,最近在做的 project,遇到的挑戰。也可以跟面談者個人有關,例如當初是怎麼進公司的,為什麼決定做這行,以及將來職涯發展的計畫。
  4. 如果這個面談者與你的目標職位、計劃組距離較遠,也可以請他幫忙介紹同事與你聯絡面談。
  5. 最後也可以總結一下對方講的東西
  6. (optional)問對方是否願意 referral

Follow up:後續跟進

面談完,後續除了以 email 之類的方式表示感謝之外,信件訊息中也可以簡短總結你從與他的面談得到的重要資訊。如果要請對方幫忙內推,要準備好職缺連結,根據你們的對話改過的履歷,以及推薦信的草稿。你後續的申請,面試等過程,也最好持續 follow up。

無論這次是否獲得對方公司的職位(內推的威力其實也沒有那麼大),都應該與對方保持聯絡,建立長期友好關係。如果去到同一間公司,對方就是你在新環境的第一個有力的 sponsor。去別的公司,也不要搞消失,以後也有互相推薦的機會。


雖然我們開始 networking 和 informational interview 時,可能有明確目的,但仍然要保持建立長期良好互動的心態。職涯發展是需要長期經營的,多交朋友,建立連結,最終 networking 其實互利的事。當然,當你工作一段時間,接到新求職者的 reach out,也要盡量幫忙。


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