面試問題怎麼出?從公司 / hiring manager 角度反向思考面試問題

從招聘者的角度思考,設計面試問題有三個由核心往外的階段:核心的問題是這個角色(職缺)和工作為什麼重要,從此衍伸思考我們希望招到的人才,最後再根據這個理想的人才形象設計問題。

我們一直從求職者的角度,討論面試中會碰到的問題和如何應答。這篇文章提供另一種思路,從公司、招聘者、面試官的角度,探討在面試中應該出什麼問題。對於在求職的讀者,這種反向思考可以提供構思答案的方向,更能擊中面試官心中的目標。


核心問題:角色和工作

  • Why is the role important?
  • What is the real job?

公司開出人頭(head count)一定有原因,通常是身為主管(也就是 hiring manager)要準備好提案跟公司申請。思考面試問題的最終核心,也就是這個角色為什麼重要,以及你希望招來的人實際上擔任什麼工作?

從這兩個問題出發,可以建構出『理想人選』的形象。

理想人選

  • What does it take to do the job?
  • What are you looking for in a good team member/candidate?

知道了實際工作內容,就可以知道勝任這個工作需要哪些條件。技術方面,要求通常十分明確,例如你的團隊需要找一個會用 SQL 跟 Tableau ,就可以用 tech interview 篩選這些技能。有些職位對 soft skills 要求會比較高,例如需要跟客戶打交道的職位,表達溝通能力就不能太差。 這種 soft skills 甚至是人格特質,就要多花心思設計面試題目。

『理想應徵者』不一定就是『理想員工』

理想應徵者不一定直接就是理想員工,有時候我們也希望找來有潛力的新人慢慢培訓,有時候會找有不同背景的人才提供不同思維。招聘時也要思考哪些方面你願意花時間培養(有辦法短期培養),而哪些方面需要馬上可以用的即戰力

問題與答案

相比於技術問題,soft skills 和人格特質看似不容易從問答中篩選。

很多行為面試題,看起來無釐頭,但是卻能夠用來觀察求職者的特質。例如他心目中的『挫敗』是什麼類型的事,是否為失敗找藉口或是推到別人身上,他如何描述自己的成功(是否會提到他人的幫助,歸因於天份或是學習到的經驗),怎麼描述不好相處的人。行為面試題也可以用來測試求職者口條是否清楚,面對提問是否能夠從容應對(會不會防衛心過強)。

有些面試會問 brain teaser,類似我們說的腦筋急轉彎,主要目的也不是要篩選腦筋超級靈活的人,而是要看你怎麼面對『問題』:會不會不經大腦就憑直覺搶答(有一個經典問題是:球棒比球多 $100 元,買一個球棒一個球共 $110 元,請問球多少錢?*)、面對難題如何整理思路,如何尋求並接受提示。

一般來說,面試時碰到的每個問題都有其背後的核心,構思答案時,可以想想答案展現出什麼特質是否能對應到這個職缺的角色。這樣至少不會答非所問,浪費時間,也更有機會直擊面試官想要的答案。例如:問你『以前工作印象較深的事』,這時候就要挑與目標職缺相關的講;問你克服過的重要挑戰,更是展現與目標職位相關技能的絕佳機會,尤其是那些不容易進行技術面試的能力,一定要把握。


進入職場之後,招聘也是一種重要的職能,一點也不簡單。招到雷隊友,不好用的團隊成員可能會直接影響自己的職涯進程,要用短短幾輪面試評估一個人是否適任,就要掌握問題的核心目的。無論是剛開始以同儕(team member)的角度擔任面試官,或是漸漸進階到 management 角色,打造自己的團隊,能夠問出好的、有效的面試問題都是重要的能力。

(本篇主要討論非技術問題,技術問題的設計有另外的技巧,更與實際職位需求相關,比較難以一篇文章概述。工作中初次負責技術面試,設計問題也可以參考這篇文章:外商科技公司常見面試題型:技術-個案綜合分析

*這一題只要稍微思考就知道答案是 $5,但是不經大腦搶答者常常達成 $10

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