
求職的最終目的是求職者和職缺的匹配:履歷代表求職者,而代表職缺的,就是公司發出的職缺描述:job description(JD)。閱讀 job description 在求職過程中的重要性不言可喻,可以根據 JD 擬定求職策略,修改履歷,並且準備面試。
求職策略
我們建議從有『找工作』這個念頭開始(在辭職或畢業之前),就可以先蒐集職缺訊息,多閱讀 JD,才知道自己到底該投什麼職缺,以及要採取什麼策略、補充什麼技能。
首先,可以稍微看看工作描述(”As a XXX, you will:”,“responsibilities”),看看職缺工作內容和你想像的是否相同。有些網站有薪資待遇的估計,如果與期待差異太大,也可以斟酌要投入多少精力。
接下來可以看看基礎和進階條件:通常學歷、證書的門檻比較硬,但是『幾年經驗』,『主修科目』等等會有彈性。『能力』類的條件更常出現在面試中,如果可以用力補足,更不需要因此卻退。
至於進階條件(bonus points,nice to have),大致符合一半以上就可以投投看了。如果全部符合甚至超過,則要想想是否自己已經超過這個職缺資格。
(整個求職的過程中,不妨試試看投幾個超出自己目前能力的職缺碰碰運氣,也不妨投幾個稍微超過一點的當作安全牌或是談判籌碼;但是大部分的精力還是要放在『最適合、最相關』的職缺上,不要捨本逐末。)
修改履歷
在你送出求職履歷之後,你的履歷可能經歷了自動文字剖析以及 HR 與Hiring Manager 的快速人眼掃描。在競爭激力的外商,履歷經過重重關卡後,在一堆客觀條件差不多的求職者中,與職缺最相關的人才會先收到面試通知。
『與職缺最相關』怎麼定義,就要從 JD 裡面尋找。
決定要投一個職缺,可以拿出 JD 一條一條對照。自己不符合的地方不可以造假撒謊,但是只要自己『符合條件』或是有相關經驗的,就一定要在履歷中有相應的內容,並且修改出最適合的的呈現方式;如果履歷空間不足,也可以根據 JD 篩選掉不重要的內容。
基本上,大部分 Bullet Points 都應該要有對應 Job Description 的關鍵字,增加你出線拿到面試的可能。這些關鍵字通常與具體職位需求和你的能力最直接相關,例如一份找Data Engineer 的 JD 裡面出現了 ETL,你的 Bullet Point 就要有 ETL 的內容(要具體、真實,不能只是照抄關鍵字:面試中很容易被問)。
參考:Resume 中的 Bullet Points 該怎麼寫?
有的條件不容易從 bullet points 中呈現,例如要求『X 年經驗』而你的相關經驗從職稱中看不出來,可以考慮寫個 Summary 或是參考 skill-based hybrid 格式,在職稱和 Bullet Point 中間增加對應的副標題。除此之外,有些實在不容易在履歷中呈現的點,也可以想辦法寫進 Cover Letter 或是推薦信中。
從 JD 中能看出公司(或是團隊、主管)的風格和慣用文字,撰寫 bullet points 也可以適當模仿參考,使用相似的風格對方更容易掌握資訊,也增加對方的好感。
更多常見問題與寫履歷的實踐要點,可以參考這一篇:根據 Job Description 寫履歷:實踐要點和 FAQ。
面試準備
JD 和履歷重疊的經驗可以說是面試的必考題。可能會從相關經驗展開,變成技術—個案綜合分析。技術方面,理論上你應該要很熟悉不需花太多時間準備,只要稍微復盤即可。但是相關經驗描述,要說的有邏輯,有架構的敘述前因後果,一定要花時間準備。要想想如何在面試中把你的『關鍵經驗』的價值呈現出來(例如:自己解決過哪些『對方可能有碰到的問題』)。
如果你有『不完全符合的基礎條件』,而還是拿到面試的話,面試中也很有可能針對那個條件加強考驗。例如要求『統計相關』科系畢業而你沒有,面試前期(tech screening)通常會特別針對『統計概念』有一套問題。要盡量利用面試的時間差(幾天到一週的時間)好好補強。(有的求職者會說 “I am a quick learner”,但是兩輪面試問到同樣的技術點還是沒有答出,就知道這種事情光說是沒有用的。)
在看 JD 時,就要想想 “What are you looking for in your next job?”:如果拿到這個工作, 對你人生有什麼影響,並且開始構思更長期的發展規劃。除了面試應答(這個問題可能出現在 hiring manager 或高階主管面試)外,也是從源頭開始,避免在職涯發展上走歪路。
怎麼讀 Job Description?(調整求職策略、改履歷、準備面試) 有 “ 16 則迴響 ”